实用写作省形考册答案.doc

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实用写作省形考册答案

 PAGE \* MERGEFORMAT 8 实用写作(省)形考册答案 实用写作作业1 一、分别指出以下文种的区别和相同点:公告和 通告、 通知和 通报。 答:1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。相同点是 两者的内容都是公开的,都是代表政府或者一定的机构发布的。 公告与通告的区别: 第一,内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,多是业务工作方面。 第二,发布范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。 第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 2.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,有特定主送机关。相同点:两者都是告知性文件,一般是至上而下的传递,都是属于下行文。 通知与通报的区别: 1.内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章,批转和转发公文,传达需办理和周知的事项等;通报则是表扬先进,批评错误,传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。 2.目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严格的约束力,要求遵照执行;通报的目的主要是或交流、了解情况,或通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。 3.表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体,语言平实;通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强的感情色彩。 二、阅读下面文件,指出公文格式中各组成部分的名称。并列出未包括的组成部分。 参考答案:这是属于公文中的通知,正文包括两个部分,开头部分(第一自然段)主要写明制发通知的目的,“现就有关行政事业性收费的执收事项通知如下:”是这类通知的开头和主体部分之间惯用的过渡性语句。主体部分是写明通知事项的部分,这份通知采用分条列项的写法,一一写明通知事项,对各项的价格有了明示的规定。最后在结尾部分提出了要求,用“本通知自发布之日起执行”作为结语。 另外这份通知还列出了主题词和印发的机关和印发日期,其实这几项是可以忽略不写的。 三、按照公文标题的写法和要求,为下面一篇公文补写标题。 标题:关于广州市亚运会亚残会期间增加放假的通知 (穗府办 {2010} 76号) 四、为某学校宿管科拟写一份学生放假通知,要求:内容要明确;结构要完整,写法要规范;语言要明确、简明、得体,书写要清楚。 关于20**年暑假住宿生放假的通知 各位同学: 20**年暑假在即,为确保假期前后学校各项工作的顺利开展,现就有关安排通知如下: 一、宿舍放假时间 1、学生放假时间为20**年7月18日至20**年8月29日。全体住宿生要在20**年7月18日前离校,20**年7月19日各宿舍进行封室工作。请所有住宿生按时离校,否则后果自负。 2、从20**年8月27日起启封学生宿舍,学生可以自行返校,20**年8月30日正式开学。 二、放假注意事项 1、离校前的准备工作。宿舍及公共区环境卫生,锁好宿舍的门窗,妥善保管好公私财物,尤其电脑等贵重物品不准存放在宿舍,以免被盗。 2、注重交通安全。为保证广大同学安全、顺利离返校,请同学们要合理选择交通工具,乘车时要注意人身和财产安全,与家人、老师或同学保持联系。暑假结束后请按时回校。 ? **学校宿管科 二〇**年六月**日 实用写作作业2 一、分别指出以下文种的区别和相同点:报告和请示、 决定和意见。 答:1、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。相同点在于它们的行文方向一致,均属于上行文。 其区别是: (1)具体功用不同。报告是呈阅性公文,主要用途是向上级机关汇报工作、放映情况、提出建议,陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项;而请示则为呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准

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