第03.1章文字表格处理.ppt

第 3 章;【本章内容介绍】;【本章主要知识点】;3.1 文字处理工作概述;文字处理软件的主要功能;3.1.2 文字处理软件的操作流程;3.2 本章实例效果说明1;3.2 本章实例效果说明2;3.2 本章实例效果说明3;3.2 本章实例效果说明4;3.2 本章实例效果说明5;3.2 本章实例效果说明6;3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通知”;3.3.2 文字和符号的录入;3.3.3 文档内容的编辑和保存;3.3.3 文档内容的编辑和保存;3.3.4 字体与段落格式排版;3.3.5 文档的页面设置;3.3.6 打印效果的预览;3.3.7 文档的打印输出;3.3.8 文档的网上发布;3.4 办公文字处理规范及其公文向导应用 ;3.5 制作“报考简章”复杂文档;3.5.3 复杂文档的文字快速录入技巧;3.5.4 编号和项目符号的设置;3.5.5 样式的应用与管理;3.6 电子表格处理概述;电子表格制作软件选取;3.6.2 电子表格的常用术语和通用操作;3.7 利用WORD的插入表格法制作规则的录用职位表;3.8 利用WORD的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表;3.9 利用EXCEL制作报名汇总表;小 结;习 题;二、判断 1．在Word中，一段文本内容录完后，最好马上就进行排版。 （ ） 2．在Word环境下，文档只能以“DOC”为扩展名进行保存。 （ ） 3．按Del键和使用“编辑”菜单下的“剪切”命令，都能够将选定的内容删除，因此这是两个完全等效的操作。 （ ） 4．在Word中创建的表格在打印时肯定带有边框线。 （ ） 5．Excel表格的单元格中显示的内容与单元格的格式无关。 （ ）;三、简答题 1．请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。 2．文档录入应该注意什么原则？ 3．文档中特殊符号的录入有几种方法？分别如何操作？ 4．在长文档编排中，为了加快文字输入的速度，可以采取哪些技巧？ 5．一篇文档共3页，正文内容有12个自然段。请说出在下列情形下选择文本的最快方法：A.第3段内容的最后3句；B.从第2段到倒数第2段；C.最后3段；D.全文。 6、如何利用“替换”功能将一篇文档中多处出现的“办公自动化”词语用一种特殊格式设置（??如设置为红色、粗体、黑体、双下划线）？ 7．怎样打印Word一篇文档中的第1到5页，以及第7、9、13页的内容？ 8．在Word中如何打印文档中的某一部分（如一个段落或图片等）内容？ 9．在Word中，如何进行项目符号和编号的设置？ 10. 请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。;四、应用题;3．根据本书第一章的内容，模仿本书的编写风格进行复杂的长文档练习，不需要输入过多正文内容，主要体会大纲视图模式的运用、编号和项目符号的设置、标题样式的运用以及页眉页脚、脚注、尾注、批注、题注、目录等的操作。 4．使用下面习题图2-2给出的文字，利用Word的公文向导制作相应格式的公文。 ;5．根据本章所讲原则，自己确定利用Excel或Word制作习题图2-3样式的表格（并请试着用所选软件计算出余额一列的结果内容并进行填入）。;6．根据本章所讲原则，制作习题图2-4样式的表格。;