4章2中文Excel2003.ppt

5、数据的格式化 (7);单元格中数据颜色：单击格式工具栏中字体颜色按钮边下箭头，选择即可； 例B1.3 cjb 数值或公式还可有条件地设置格式（包括字体、字形、字号、颜色、边框、图案等） 单击“格式”菜单的“条件格式”，按对话框提示输入条件1后，按“格式”按钮进行选择，若还有另外条件，按“添加”，继续输入条件2和格式，条件3，最后“确定”，条件1优先条件2。 自动套用格式： “格式”菜单下的自动套用格式，是对选定的单元格区域按系统内部格式进行选择套用。 样式：对单元格内容进行各样式进行设置。;c)、设置单元格中数据对齐方式：（数值左对齐，文本右对齐，逻辑值居中。）选择单元格，单击格式工具栏上相应的“左对齐”“右对齐”“居中”按钮，也可单击“格式”菜单?“单元格”?选择“对齐”，在“水平对齐”或“垂直对齐”中进行各种不同的对齐方式选择后“确定”。 d)、表格标题在表格宽度范围内居中：选择标题所在单元格并将选择区扩大到表格宽度（Shift+鼠标），单击格式工具栏上的“合并居中”按钮。(格式?单元格?对齐?文本控制可取消）;;;6.多工作表操作 一个工作簿有多个工作表;7、页面设置;;8、打印预览;分页预览：切换到分页预览视图，在分页预览视图中移动分页符（蓝色线）以调整当前工作表的分页大小。不需要整张工作表一起打印时，您还可以调整打印区域的大小以及编辑工作表。在分页预览中当您单击“打印预览”时，按钮名会由“分页预览”变为“普通视图”。 普通视图：“视图”菜单中的“普通”命令，在普通视图中显示活动工作表，表中的分页符将不是明显的蓝色线，而是条虚线。;9、打印;三、数据管理(常用公式与函数、排序、筛选、分类汇总、分级显示）;a）、单元格地址引用：相对引用是相对于存放公式的单元格的变化而变化的，直接用列号行号。绝对引用是不随存放公式的单元格变化的，引用时在列号或行号前加$,如$b3、b$3、$b$3，有$的是绝对引用。 b）、数据：可以是相同类型的数值、日期、时间、文本，用各自的运算符号按各自允许的运算规则进行书写运算。 c）、常用的运算符号：（由高到低）:、空格、,、负号、 %、 ^、*、/、+、-、比较运算符：=、、、=、=、、文本连接符： d）、函数：有300多种函数，引用的一般格式是：=函数名（参数）。不同的函数有不同的参数，可无参数或多个参数。 ;;函数简要介绍：（自变量参数也可以是单元格的域）P134 Sum(参数):求和， Average(参数):求平均值 Count(参数):计算个数，Max(参数):求最大值 If(逻辑值，真时输出项，假时输出项）：条件函数 Sumsq(参数):求参数平方和，Tan(角度): 正切函数 Today( ):返回系统日期，Now( ):返回系统日期时间 Weekday(日期系列数，x):返回日期的星期数，x返回值的类型，x=1, 函数值1表示星期日；x=2,1表示星期一 财务函数：:返回固定利率下，贷款的等额分期偿还数 PMT(月利率，分期数，贷款总数，0，1) 例：PMT(10%/12,20,100000,0,1) 贷款十万元，年利率10%，分20期（月）还清，期初付款（1），每期应还数，计算结果为5403.96元；期末付款（0），计算结果为5448.99元。 其他函数使用方法，查看帮助系统的“使用函数”和“工作表函数参考”。 认识公式计算中出现的错误标识含义。如:####宽度不够。;e)、以数组方式计算：当需计算某些数值乘积或总和，很多公式重复出现在一些行和列中，这种情况可改为数组公式，选中一列后，输入公式，不按回车键，按Shift+Ctrl+Enter，不必复制，整列公式相同而值不相同。以加快速度并节省内存 (见例。例B1.3) 2）数据排序：工作表中的数据，根据需要可以排序，其大小依据：字符（汉字）以机器内码大小为比较依据，数值、时间、日期等其他量一律以值比较大小。分一般排序和特别排序。一般排序又有快速命令按钮和菜单命令方式。 a)、快速命令按钮方式： 选择某列单元格，点击常用工具栏的升、降序按钮，则所选列的数据就依所按升降按钮自动排序。;b)、菜单命令方式：选择待排序范围内的任一单元格，单击“数据”菜单?“排序”命令。?若选取的范围不是全部，Excel将自动要求用户确认排序范围，选“扩展选定区域”或“以当前选定区域”后，?按“排序”，?在对话框中按“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”进行排序，?再确定升、降序，?有无标题行，?单击“确定”按钮。 c)、特别排序：根据特殊需要进行自定义顺序的排序方法。如中文的月份、星期、大写数字……等顺序。操作方法类似菜