Excel2000知识点点.ppt

第四章　电子表格Excel2000知识点;本章主要内容;Excel2000的功能与组成 ;工作簿与工作表的产生 ;工作簿与工作表的产生 ;工作簿与工作表的产生 ;数据输入;数据输入规则;数据输入;数据输入规则;数据输入;编辑数据;编辑数据;与Word文本复制与移动操作相同 注意：用鼠标拖动方式时，应拖单元格边框 选择性粘贴－只粘贴需要的内容 未打开“剪贴板”工具栏时，剪切只能粘贴一次;工作表的格式化;工作表的格式化;工作表的格式化;工作表的格式化;工作表的格式化;公式与函数;公式与函数;公式与函数;自动求和 选定求和区域并在下方或右方留有一空行或空列或单元格 单击常用工具栏“自动求和”按钮　。 函数向导 选定使用函数的单元格 单击常用工具栏“函数向导”按钮　或菜单“插入”－“函数” 选择函数 输入或选择单元格区域;公式与函数;公式与函数;公式与函数中的地址引用 相对地址：直接写单元格编号 如：B2 绝对地址：在行号和列号前加 “ $ ” 如：$B$2 区别 在复制或填充公式与函数时，相对地址会随单元格的变化而变化，而绝对地址不会 混合地址：混合使用相对地址与绝对地址 例：$A$2 : A4 $A2 : E2;图表;图表;图表;图表;图表;图表;工作表切换 单击工作表标签 Ctrl + 翻页键 滚动按钮 删除 选择要删除的工作表： 可以选择单张或多张工作表 删除操作 “编辑”－“删除工作表”;选择单张工作表： 单击工作表标签 选择多张工作表： 相邻工作表：单击第一张，Shift + 单击最后一张 断续工作表：单击第一张，Ctrl + 单击最后一张 选择全部工作表： 右击任意工作表标签，选择选定全部工作表;单元格;鼠标： 复制：Ctrl + 拖动工作表标签 移动：拖动工作表标签 菜单： “编辑”或快捷菜单－“复制或移动工作表” 选择目标工作簿 选择目标工作表位置 注意：选中“建立副本”即为复制否则为移动;隐藏： 选择要隐藏的工作表 菜单：“格式”－“工作表”－“隐藏” 取消隐藏： 菜单：“格式”－“工作表”－“取消隐藏” 选择要重新显示的工作表;功能： 保护工作表全部或部分单元格不能被没有授权的用户修改 保护工作表操作： “工具”－“保护”－“工作表” 输入密码 注意：工作表被保护后所有单元格内容及格式将无法改动 解除保护 “工具”－“保护”－“撤消工作表保护” 输入密码;保护部分单元格操作： “格式”－“单元格”，选择“保护”选项卡 选中不需要保护的单元格 将其中“锁定”复选标志去掉 进行保护工作表操作 注意： 在保护工作表操作前保护单元格操作无效 如果去掉的是“隐藏”标志则可隐藏本单元格的公式，但计算和结果显示正常 取消单元格保护 取消工作表保护即可;数据管理与分析;分类汇总指按某个字段相同值进行统计计算 汇总步骤： 按汇总字段排序 菜单：“数据”－“分类汇总” 选择分类字段、汇总方式和汇总项 分类列表左侧按钮含义： 数字：显示分类层次：明细、分类汇总、总计 “+”和“-”：显示或不显示分类明细值 取消汇总 “数据”－“分类汇总” －“全部删除”;数据管理与分析;数据透视表是根据用户需要在数据清单中提取数据重新组成的表 建立数据透视表 “数据”—“数据透视表和图表报告”：打开数据透视表向导。 选择数据源：指定取数据的表的来源。 确定源数据区域：指定取数据的区域。 建立数据透视表的结构：用鼠标拖放。 决定数据透视表的存放位置及其它选项。;修改字段排列 交换行列位置：直接在透视表上拖动 重新排列字段： “数据”—“数据透视表” 单击按钮 改变汇总数据 选取欲改变汇总方式的数据单元格 “数据”—“数据透视表字段”或单击按钮 ;