工作表的编辑及格式化操作.pptx

;单元格的选定操作 数据编辑 单元格的插入、删除和合并 工作表的格式化 ;3;1．修改数据 单击要修改的单元格，在编辑栏中进行数据修改；或双击要修改单元格，在单元格中直接进行数据修改。 2．移动、复制数据 (1) 移动和复制单元格 选定需要移动和复制的单元格。用鼠标将选定区域拖到粘贴区域，直接拖动为移动；按住Ctrl键拖动为复制。 (2) 选择性粘贴 Excel可以选择单元格中的特定内容进行复制：选定需要复制的单元格，进行“复制”操作。选定粘贴区域的左上角单元格，选择“开始”选项卡“剪切板”组的“粘贴”下拉按钮，，在打开的对话框选择所需选项。 ;3．清除数据 （1）选中要清除的单元格或区域。 （2）按下Delete键完成清除数据或单击功能区“开始”选项卡下“编辑”组“清除”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择所需的清除命令即可。 ;1．插入单元格 选定待插入单元格的位置，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要插入的选项即可 2．删除单元格 选定待删除的单元格，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要删除的选项即可。 3．合并单元格 选中要进行合并的单元格区域，单击功能区“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中” 下拉按钮，在展开的列表中选择一种合并选项即可完成单元格的合并。 ;1．调整行高和列宽 选定要调整行高或列宽的单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择所需要设置的选项即可。 2．设置单元格格式 方法一：直接单击“开始”选项卡下的“字体”组、“对齐方式”组和“数字”组中的各个列表命令直接进行简单的格式设置， 方法二：单击“字体”组、“对齐方式”组和“数字”组右下角的对话框启动器，在出现的“设置单元格格式”对话框中进行具体的设置。 ;3．自动套用格式 (1)选定数据表中要进行格式化的区域。 (2)在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”下拉选项，在弹出的表格样式选择一种格式，单击“确定”按钮，即可将选定区域编排成所选择的格式。 4．使用条件格式 (1)选定数据表中要进行条件格式化的区域。 (2)在功能区“开始”选项卡“样式”组中单击“条件格式”下拉选项： ;建立数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表 合并计算;4.5.1 建立数据清单;4.5.2 数据排序;在 “数据”选项卡的“排序和筛选”组单击“排序”按钮;自定义排序是指对数据清单按照用户定义的顺序进行排序。自定义排序的方法与多个条件排序类似，只是自定义排序只需要设定一个“主关键字”，在“次序”列表框中选择“自定义序列”即可。;4.5.3 数据筛选;2．高级筛选;;（1）建立条件区域，在条件区域设置筛选条件。 （2）单击数据清单中任意一个单元格，在功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中单击“高级”按钮 ，弹出“高级筛选”对话框。;4.5.4 分类汇总;(1) 对需要分类汇总的数据按关键字进行排序（升序或降序都可以） (2) 单击数据清单中任意一个单元格。在功能区“数据”选项卡下“分级显示”组单击“分类汇总”按钮 ，出现 “分类汇总”对话框。 (3) 在“分类字段”列表框中选择的分类字段要和排序的字段相同。 (4) 在“汇总方式”列表框中，选择一个汇总函数。 (5) 在“??定汇总项”列表框中，选择要汇总的字段。 (6) 单击“确定”按钮，出现分类汇总后的结果。 ;4.5.5 数据透视表 ;21;要想合并计算数据，首先要为合并数据定义一个目标区域，用来显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可以在另一个工作表中；其次需要选择合并计算的数据源，此数据源可以来自单个、多个工作表或多个工作簿。;(1) 选定需要合并计算的目标区域“总评”工作表的单元格区域。 (2)单击功“数据”选项卡下“数据工具”组的“合并计算”按钮。出现“合并计算”对话框。 (3)单击“函数”列表框，选择合并计算中将要用到的汇总函数。 (4)单击“引用位置”后面的折叠对话框按钮,添加其它工作表中要合并计算的单元格区域。 (5)单击“确定”按钮，完成合并计算功能。