第2章党政机关公文.pptVIP

第二章 党政机关公文;第一节 党政机关公文概述;广义概念： 泛指党政机关、社会团体、企事业单位等组织在公务活动中形成和使用的具有一定惯用体式的文字材料。 （如，计划、总结等具有约定俗成格式和行文规则的文书。） ;分类：;◆ 按性质作用分为： 指挥性公文（决议、决定、命令） 知照性公文（公报、公告、通告、通报、通知） 报请、意见性公文（报告、请示、 批复、议案、意见） 商洽、记录性公文（函、纪要） ◆按使用范围分为： 专用公文和通用公文。;二、党政机关公文的特点;三、党政机关公文的作用;四、党政机关公文的格式;二、公文的版式;（二）公文要素;●版头：;发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。;发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注； 年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 ;签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 “签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 版头中的分隔线： 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色??隔线。;主体：;主送机关： 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。;主送机关标注方法：;正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 ;附件说明：公文附件的顺序号和名称。;不用“附件”两字说明的有： 用“命令”、“决定”等发布的行政法规和规章； 用“通知”等转发的文件； 议案之后的具体方案等。 （因为：它们是正文的组成部分，内容十分重要，效用与正文相同。）;发文机关署名、成文日期和印章：;（2）不加盖印章的公文：（7.3.5.2 ）;（3）加盖签发人签名章的公文（7.3.5.3）;（4）成文日期中的数字： 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 （5）特殊情况说明： 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。;附注：;附件：;版记：;（2）抄送机关（7.4.2 ） 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称， 回行时与冒号后的首字对齐， 最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。 既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。;印发机关和印发日期（7.4.3）：;页码（7.5）：;（三）文件的特定格式;2．命令（令）格式;3．纪要格式;五、党政机关公文的语言要求;3.符合逻辑 以明确的概念、准确的判断、严密的推理来表达思想，传达信息，分析事理，提出办法，解决问题。 4.表达准确 能准确表达公文的政策性和思想性，更好地传达政策法令和办理公文。 ;六、党政机关公文写作的基本要求