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第4章Excel2003.wzp
第4章 电子表格处理软件 Excel2003;1.掌握Excel工作表的基本操作;
2.了解公式和函数的基本概念;学会建立公式,学会在公式中使用函数;
3.掌握Excel的数据处理功能;
4.掌握创建图表的方法,学会编辑图表。;4.1 浏览Excel 2003
4.2 Exce2003的基本操作
4.3 公式与函数的使用
4.4数据处理
4.5绘制图表
4.6应用实例
;4.1.1 Excel 2003的工作界面;Excel工作窗口与Word窗口有许多相似之处。
如都有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、水平和垂直滚动条。
不同之处是,编辑栏是Excel特有的;表格区就是工作簿窗口。;(1)工作薄
在一个工作簿中,可以有多张不同类型的工作表,默认情况下包含3个工作表,且分别以sheet1、sheet2、sheet3为每个工作表命名,但用户可根据需要增减,最多可达255个工作表。工作簿文件以 .xls为默认扩展名。
(2)工作表
一个工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有256列,从左至右采用字母编号,标号为A,B,C,……,AA,AB,……,IV。行号从上到下排列,标号为1~65536。;(3)单元格
单元格是Excel 中最小的单位。单元格用所在位置的列标和行号来表示。
由于一个工作簿文件可有多个工作表,为了区分不同工作表的单元格,可在单元格地址前加表名来区别,如sheet2!A3。
;(4)单元格地址和区域
单元格地址
F5
区域的引用
B2:C4;4.2 Excel 2003的基本操作;4.2.1工作薄的操作;4.2.2 工作表的操作;(1)在工作表中输入数据
1)直接输入数据
(1) 输入文本
如果是文字,可以直接输入。如果要将一个数字作为文本,则可以先输入一个英文的单引号,再输入数字,按回车键即可。
(2) 输入数值
如果是正数,可以直接输入;如果是负数,要在负数前加一个“-”号;如果是分数,要在分数前加上“0”。
(3) 输入日期和时间
日期是用连字符分隔日期的年、月、日部分。;2)数据的自动输入
(1)自动填充是根据初值决定以后的填充项。自动填充时可有以下几种情况:
起始值为纯字符、数字或公式,填充相当于数据复制,即重复填充。
数据为文字数字混合体,文字不变,数字自动递增。
对于数字型数据,若使用“自动填充”功能输入按规律增长的数据,要求输入至少两个数据。
(2)自定义填充序列;3)数据有效性检查;4)插入批注;;
(4)插入行、列
(5)删除行、列
(6)插入单元格
(7)删除单元格
(8)清除单元格;1. 调整列宽和行高
2. 单元格数据格式化
3. 表格样式的自动套用
单击“格式|自动套用格式”命令
4. 条件格式
单击“格式|条件格式”命令
;;;4.3.1 单元格引用
4.3.2 使用公式
4.3.3 使用函数
;4.3.1 单元格的引用;公式的输入
Excel中有四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
2.编辑公式
3.复制公式
4.查看和删除公式
;1.函数的格式
函数名([参数1]、[参数2]……)
2.Excel的常用函数
SUM(A1,A2,……)
AVERAGE(A1,A2,……)
MAX(A1,A2,……)
MIN(A1,A2,……)
INT(参数)
ROUND(参数1、参数2)
;4.3.3 使用函数(续);4.4 数据处理;4.4 数据处理;Excel的排序规则如下:
(1)数字:数字从最小的负数升序到最大的正数进行排序。
(2)文本:若是字符或字符中含有数字的文本,则按每个字符对应的ASCII码值排列;若是汉字,则既可以按汉语拼音的字母顺序排序,也可以按照汉字的笔画排序。
(3)逻辑值False排在True前??的顺序排列
(4)空格:空格始终排在最后。;4.4.3 数据筛选;4.4.3 数据筛选(续);4.4.4 分类汇总;4.5.5 数据透视表;4.5 绘制图表;4.5.1 创建图表;4.5.2 编辑与调整图表;4.6 应用实例
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