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第4章公文格式新规范
第四章 公文格式新规范 ;
鉴于公文特定的权威和效用,国家采取了一系列措施予以维护和保障,其中一项措施是制定格式规范,颁布并实施关于公文格式的国家标准。了解并遵循格式标准的相关规定,这是制作合乎规范的公文、消除我国目前公文格式的混乱局面、防范作伪公文的重要环节之一。 ;一、公文格式新国标概述
公文的格式遵循国家质量技术监督局1999年12月正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704—1999,以下简称“新国标”,),该标准于2000年1月1日起开始实施。 ;二、公文格式要素及其标识规则
(一)“文件式”公文的格式要素及其标识规则
1.公文份数序号
2.秘密等级和必威体育官网网址期限
3.紧急程度
4.发文机关标识
5.发文字号
6.签发人
7.公文标题 ;8.主送机关
9.公文正文
10.附件与附件说明
11.成文时间
12.公文生效标识
13.特殊情况说明
14.附注
15.主题词
16.抄送机关
17.印发机关和印发时间
;(二)公文中表格的标识方法
为使公文中的表格排版美观、方便阅读,新国标对表格作如下规定。 ;(三)信函式公文格式要素及其标识规则
在日常工作中,经常会看到一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文,用于处理日常事务的平行文或下行文,而且使用频率很高。 ;(四)命令的格式要素及其标识规则
新国标对命令(令)格式的规定是:命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定,但不宜超过上级机关的字号。 ;(五)会议纪要的格式要素及其标识规则
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同发文机关标识,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要通常不单独对外发出,所以不加盖印章。 ;【考考你】
1.如何理解公文格式的含义及其特点?
2.《国家行政机关公文格式》有哪些新的规定?
3.公文格式包括哪些要素?
4.公文眉首包括哪些要素?
5.公文主体包括哪些要素?
6.公文版记包括哪些要素?
7.如何正确编制使用发文字号?
8.公文标题的撰拟要求??什么?
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