计算机文化基础[第6章节].ppt

计 算 机 文 化 基 础;第六章 中文Excel 97;6.2 工作表的建立 6.2.1 工作簿、工作表和单元格 工作簿：一个Excel文件，其扩展名为“XLS”。它可以包含若干个工作表。 工作表：一个相对独立的电子表格。大小为65536行，256列。每一行列的交叉处为一单元格。 单元格：是组成工作表的最小单位，用其行列号表示：如A6、B7、K12 …等。对单元格的操作： 1、单选 2、连续多选 3、不连续多选 ;6.2.2 数据输入 1.三种类型数据的输入 文本输入：左对齐、扩展或截断。 数值输入：可带数值符号，输入与显示可以不同。 日期输入：格式决定日期类型数值。当天时间！ 2.数据自动输入 （1）自动填充 （2）产生一个序列 3.输入有效数据 “数据”＋“有效数据”＋“设置”＋..→有效数据 “工具”＋“显示审核工具栏”＋“圈释无效数据”;6.2.3 使用 公式与函数 1.使用公式 公式运算符：＋、—、＊、／、＝、%、＝〉、∧等和文字运算符 。它们有优先级：（），%，∧，＊／，＋—，，＝〉等。 2.使用函数 （1）方法一：“插入”菜单 （2）方法二：“＝”按钮 3.单元格引用和公式的复制 （1）相对引用 4.区域命名 （2）绝对引用 （3）混合引用 （4）不同工作表单元格的引用：Sheet1!A5 ;6.2.4 数据编辑 1.数据修改 2.数据删除 3.数据复制和移动 (选择性粘贴） 4.单元格、行、列的插入和删除 6.2.5 新建、打开和保存文件 1.新建工作簿 2.打开工作簿 3.保存工作簿 ;6.3 工作表的编辑和格式化 6.3.1 工作表的删除、插入和重命名 6.3.2 工作表的复制和移动 6.3.3 工作表窗口的拆分和冻结 1、拆分 2、冻结 6.3.4 工作表的格式化 1.自定义格式 2.自动化格式;6.4.1 创建图表 1.利用图表向导创建图表 2.快速创建图表 6.4.2 图表的编辑 1.图表对象 2.图表的移动、复制、缩放和删除 3.图表类型的改变 4.图表中数据的编辑 5.图表中文字的编辑 6.显示效果的设置 6.4.3 图表的格式化;6.5 数据管理??分析 6.5.1 数据列表 1.第一行为标题 2.记录单 6.5.2 数据筛选 1.简单自动筛选 2.自定义筛选 6.5.3 分类汇总 1.“数据”→“分类汇总” 2.汇总显示等级 ;6.5 数据管理和分析 6.5.5 数据透视表 1.建立数据透视表 一共6个步骤 2.修改数据透视表 数据透视表工具栏 更改布局 改变汇总方式 隐藏和显示数据 6.6 工作表的标题和打印输出（补充） “文件”→“页面设置”菜单