图书馆工作流程(新)选编.doc

图书馆工作流程 1．采编 委托市政府采购服务中心 1.1中文图书采购 到馆书刊的验收、核对、登录、书刊分类统计及固定资产登记 图书馆根据馆藏结构和日常流通情况及学生需求，追加部分社科类图书，并控制专业类图书与社科类图书比例为4:6，请主管院领导审核后，报中标供应商。 各系部派人在中标供应商提供的图书采选周内现场采选，供应商在采选周结束后报送订单到图书馆。 图书馆起草中标合同，财务科审核后报院领导审批并签订合同。 进入政府采购程序 委托招标代理公司 图书馆会同财务科填写报批有关政府集中采购表格。由市采购办确定采购委托方式。 中文图书预算采购 系部教学主任在征求专业教师意见基础上按指定日期报送订单到图书馆。(订单请主管教学院领导签字) 1.2中文图书加工 新书移交流通 打印图书标签、粘贴标签、覆膜 新书的分类、机???目录格式的著录 新书盖馆藏章、敲财产号、装磁针、贴条码、覆膜 1.3中文期刊加工 到馆合订本的验收、核对、统计及固定资产登记 年终过刊的整理、外送装订 下架、打捆 分类、上架、 盖馆藏章 新到期刊的手工记到 交付流通 合订本盖馆藏章、敲财产号、装磁针及计算机著录 2．流通 2.1读者资格认定 2.1.1学生 以班为单位取回借阅证并进行入馆教育 信息输入、核对、打印、裁剪、贴照片、塑封 辅导员老师军训期间以班为单位，填写借阅证登记表并收一寸照片一张按指定日期提交到图书馆 2.1.2教师 取回借阅证 信息确认、输入、核对、打印、裁剪、贴照片、塑封 在职人员每人交一张一寸照片 2.2挂失或解挂 由本人持学生证或身份证到图书借阅室声明挂失或解挂 经核对挂失或解挂后确认 2.2．1补办 取回借阅证 信息确认、输入、核对、打印、裁剪、贴照片、塑封 挂失一周后，提交一寸照片一张 2.3办理离校手续 2.3.1毕业生 离校手续单上盖章确认 至图书借阅室归还所借图书 毕业生离校实习前一个月停止借出图书 2.3.2其他读者 离校手续单上签字确认 至图书借阅室归还所借图书 停止借阅图书 2.4图书借阅 凭证办理借书手续 自行取书到借书处 库内自行查找所需图书 凭证入库 按期还书 2.5图书归还 办理还书手续 将所借图书交至还书处 逾期还书按有关规定处理 进行一些提醒 把书交给读者 检查核对 扫入条码号 2.6借书工作流程 将读者证件号在借书页面中扫入 逾期口头催还不予借阅 违章进行处理后，扫条码核对，念名字 2.7还书工作流程 把归还的图书分类放置 检查读者归还的图书 未违章，扫条码核对，念名字 各类图书搬到相应的架位 2.8图书入库管理工作流程 架位整理 图书放入各自的位置 按类排列 图书运入库房 倒架 借还书时口头通知 2.9催书工作流程 检查逾期读者信息 在学院海报栏，张贴通告催还 提供各系部逾期学生名单，请系部帮助催还 2.10违章处理工作流程 赔书、赔款 2.10.1污损处理 按规章处理 污损 口头警告 2.10.2遗失处理 把赔款情况输入电脑，注销遗失图书 会计室开发票，入图书注销帐 按规章赔款 查找该书信息（出版年月、价格） 打开读者信息库找到所遗失的图书 2.10.3逾期处理 口头教育，或停借3-5天（未执行） 根据逾期天数，按章处理 做出书面检查，批评教育，追回图书 2.10.4窃书处理 报告馆领导 确定窃书事实 情节严重，送交保卫处，追回图书 2.11入馆教育 实地讲解 通知系部班级 制作入馆教育宣传材料，入馆教育通知 3．阅览 巡视秩序 3.1阅览室工作流程 闭馆后整理架位 做安全防火工作 阅览指导 开馆前 准备 凭证入馆 接受咨询 3.2阅览流程 取回阅览证 阅毕归还原处 书刊阅览 阅览证交工作台换取书刊 3.3期刊划到工作流程： 新到刊验收 上架入库 盖章 划到 入 库 上 架 打码、贴条码、装磁针、电脑著录 3.4期刊装订工作流程 验收 合订本 合订本 加工 捆扎后 送装订厂 按期排序 分门别类按名称 整理期刊 4．电子阅览 4.1电子阅览室工作流程 如实登记学生所持卡号、学生证号、身份证号码，记录学生的联系方式，上机时间、发卡 依次打开路由器、主机（选择2003操作系统，密码adad）、万象网管，做好上网准备。 按时开门、检查上机卡片 月底统计人数，上报馆长 关闭服务器、检查全场，将耳机、椅子摆放整齐，关门时检查设备，切断电源 填写学生的下机时间，检查设备、耳机，关闭网络，关闭服务器账号，收卡 值班期间定时巡视或用管理员jinjiu001账号，远程监控巡查，及时解决出现的问题 学生开机、输入学号和密码（1111），上机 4.2电子阅览室学生上机流程 学生浏览合法网页，查找有益信息 持两证登记，留下联系方式 学生携带学生证、身份证入室 返还主机卡，离开电子阅览室。 关机、挂好耳机，收拾好私人物