教你用好办公软件-Office2007基础操作技巧大全Convertor.doc

Microsoft??Office 培训 快速熟悉2007 system ?#? 1 [培训人员注意事项： 有关自定义本模板的详细帮助信息，请参阅最后一张幻灯片。此外，某些幻灯片的备注窗格中也提供了一些课程文本。 由于本演示文稿中包含 Macromedia Flash 动画，保存模板时可能会显示一条与个人信息有关的警告消息，此时，请单击消息中的“确定”。如果不将信息添加到 Flash 文件本身的属性中，则不会对此演示文稿应用此警告。] 课程内容 概述：熟悉的程序，全新的外观 第 1 课：新 Office：为您而打造 第 2 课：重要问题解答 每一课都包括一系列建议的任务和多个测试题。 ?#? 2 概述：熟悉的程序，全新的外观 当您打开 2007 Microsoft Office system 程序时，会看到许多熟悉的内容。但您还会注意到窗口的顶端呈现出了新面貌。 菜单和工具栏已被功能区所取代，您可以单击其中包含的选项卡来访问命令。 本演示文稿???向您介绍功能区以及更快、更好地制作文档的其他新方法。 ?#? 3 注意： 本培训演示文稿中介绍的 Microsoft Office 程序包括 Microsoft Office Word 2007、Office Excel??2007、Office PowerPoint??2007、Office Access 2007 和 Office Outlook??2007。 功能区的推出正是为了满足 Office 用户（或许也包括您自己）的需求：程序更易于使用，命令更方便找到。功能区虽然是新事物，但是花上一点时间来接触它，您就会发现它是您的得力助手，而不是障碍。 课程目标 了解 2007 Office system 有何变化以及变化的原因。 使用功能区完成过去经常执行的任务。 了解新的文件格式对您有何意义。 ?#? 4 第 1 部分 新的 Office：为您而打造 ?#? 5 新的 Office：为您而打造 没错，我们所熟悉的Microsoft Office 程序发生了很大改变。 但这些都是好的变化。 有了功能区，您所需的命令和其他工具现在可一一展现，并更易于访问。 ?#? 6 现在，您可以在一个控制中心中将基本的命令集中在一起，并直观地显示它们，取代了过去约 30 个未显示的工具栏以及隐藏在菜单或对话框中的诸多命令。 而且，一旦您学会了如何在某个程序（上图显示为 Word 2007）中使用功能区，您将发现在其他程序中也很容易使用。 功能区中有哪些功能？ 功能区的三个组成部分分别是选项卡、组和命令。 选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序中可以执行的核心任务。 组 是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供访问，为您提供非常直观的帮助。 命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。 ?#? 7 功能区中有哪些功能？ 如何开始呢？ 例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。 可以从第一个选项卡入手。 ?#? 8 在其他 2007 Office system 程序中可以看到同样的组织结构，第一个选项卡中包含用于执行最重要的工作类型的命令。Excel、PowerPoint 和 Access 的首要选项卡也是“开始”选项卡。在 Outlook 中，当创建邮件时，第一个选项卡为“邮件”选项卡。 如何组织命令 命令按照其使用方式进行组织。 经常用到的核心命令再也不用与许多几乎不相关的命令位于同一个菜单或工具栏上。 这些核心命令使用最为频繁，因而现在位于最显眼的位置。 ?#? 9 以“粘贴”命令为例。它是最常用的命令之一，没有理由不在窗口中为该命令及其相关命令“剪切”和“复制”提供最大的展示空间。在 Word 和 Excel 中，这些命令全都显示在“开始”选项卡中。 不太常用的命令位于功能区上不太显眼的位置。例如，相比之下，大多数用户经常使用“粘贴”，而不太常用“选择性粘贴”。因此，要访问“选择性粘贴”，首先应单击“粘贴”上的箭头。 更多命令，仅在需要时才显示 使用最频繁的命令始终显示在功能区中。 而其他命令仅在您需要时才显示，以响应执行的操作。 例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在 Word 的功能区中，当您完成操作后，该工具便消失。功能区会根据您的操作做出响应。 因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行前期步骤，您所需要的命令将随即出现。 ?#? 10 如果 Word 文档中没有图片，则不需要用于处理图片的命令。但是，您在 Word 中插入图片后，“图片工具”将出现，同时出现的还有“格式”选