文档数字化管理---其它行业的应用.doc

金融业的应用 根据金融行业自身的战略发展目标，建设一套完善、高效的会计稽核监督和风险预警系统，系统通过扫描、识别、数据导入等方式，实现会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案资料的采集、加工、存储和调阅的全程自动化和电子化，并通过自动勾对业务流水和监控重点业务等方式实现会计业务监督方式、风险预警自动化。 会计事后监督系统在整体规划中，主要有存储系统（物理的存储方式、归档存储服务）、影像处理基础模块、影像采集子系统、OCR识别勾对子系统、事后监督子系统、差错管理子系统、档案管理子系统、绩效考核子系统、风险预警子系统、任务管理子系统、信息查询子系统模块组成。 信息影像解决方案在银行各部门的应用 储蓄业务 银行储蓄业务一般票据量相当大，在事后监督上采用集中录入方式处理，选择高速OCR录入设备，把系统与事后监督相联，可实现票据的各数据项和影像的自动录入。并与业务主机上的数据实现自动对比，可节省传统事后监督上所需要的大量人力和物力，提高了工作效率。 会计业务 会计业务可根据业务量选择不同的录入设备，与其事后监督系统相联，完成其影像存储。 信用卡业务 银行信用卡业务中票据种类较多，而且大小不一样。像签购单等业务凭证可和事后监督系统联机录入。信用卡申请表，客户资料等大幅面凭证可采用高速扫描作批量录入。 国际业务 国际业务处理与会计业务类似。 印鉴识别 验印系统利用多媒体技术和数据库及模式识别、神经网络及模糊识别技术实现对印鉴进行真伪识别。验印系统先将预留印鉴通过扫描仪式输入印鉴数据库。在需要验印时，将需对比的预留印鉴从数据库中提取出来。然后，通过扫描仪式将待测的印鉴图形输入计算机，在计算机中将两枚印鉴图形自动配准，相互重合以后，对印鉴特征进行综合分析判断，最后根据两枚印鉴的差别大小给出结果。 信息影像解决方案效益体现 建立统一的业务处理平台 银行影像系统的应用将解决储蓄业务凭证、部分会计业务凭证和信用卡等的缩微归档和自动监督，也考虑了对国际单证的业务凭证的处理及归档储存。同时为将凭证的处理提升到同???水平，还考虑了信贷审批等实时性高的业务凭证的处理，同时OCR技术也将更进一步地应用在其他业务类型上，建立一个统一的凭证影像处理中心和缩微档案处理中心。 高效的票据采集与管理 系统通过高速图像采集设备（如高速扫描仪）或其它辅助采集设备，集中在票据管理中心进行录入，并利用OCR自动识别和手工补录完成图像数据的精确索引，凭证图像应能及时进行光盘刻录，以便通过系统的查询模块进行票据的精确查询。 灵活的查询与统计 对整个监督操作中的中间过程、结果及缩微的票据图像进行方便、灵活的查询，并对业务数据及采集数据进行统计分析，生成详细的分析资料，并对查询对象及统计结果进行打印。 全面监督 系统能对会计、储蓄、信用卡、国际业务、房贷等多项业务进行有效的监督，并能够从全行综合核算系统获得业务数据，按照“柜员→支行、办事处→二级分行”模式实现业务流水与业务凭证的自动勾对、对转凭证配对、财务核对（含帐户利息）。特殊业务及重点业务应进行相应的权限控制。系统对重要空白凭证的领入、使用及上交进行全面管理，并在整个过程中进行审核。 集成稽核与预警分析 为保证事后监督的可靠性和完整性，系统将稽核分析与预警功能集成。对于监督出的差错应能够进行预警登记，并利用现有业务网络进行查询查复的自动化。对于监督过程中发现的问题，系统应自动预警，汇总后，按管理权限发送到相关部门。 完善的管理与维护功能 系统具有全面的管理功能，包括组织管理、监督要素管理、监督方式管理以及其它业务参数管理。系统还提供完备的数据备份功能，保证数据的安全。 促进建立流程化银行，实现前后台分离 银行的流程再造指商业银行为了适应市场需要，采取积极彻底的措施向流程银行这种管理模式靠拢，对原有的业务流程及内外部组织结构进行彻底的变革，以期有效改善对主要客户的服务质量，降低成本，加强风险控制。我公司积极地响应了这种变革的需要，系统从设计上采用了工作流管理技术，各项主要业务功能以流程为中心纵向开展，实现以客户为中心的数据与影像信息大集中，改善岗位之间、部门之间、上下级之间的信息交流。系统支持流程自动化管理，实现业务流程整合与流程再造。 系统网络架构 系统功能 数据采集子系统 对纸质档案包括国际单证、对公对私票据、帐表、信用卡审批表、信贷业务等纸质资料和凭证进行扫描录入，也接受银行各部门业务处理过程那个产生的各种电子数据表格等电子文档；完成银行主机财务数据下载、加载、采集功能。 影像处理基础模块 对扫描录入进来的图像进行图像处理，提高图像质量，如：去噪声、去黑边、纠偏等功能。 存储系统 对档案包括国际单证、对公对私票据、帐表、信用卡审批表、银行各部门业务处理过程中产生的各种电子数据表格等进行存储管理，主要分归档存储服务和物理存储方式