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现代公文写作(第1章)
现代公文写作 ;温 馨 提 示关 机 ,是 一 种 美 德。请勿随意走动 保持教室安静;关于文章的理解;《现代公文写作》体系;第一章 公文写作基础理论; 广义公文,指党政机关、社会团体、企
事业单位在公共管理和公务活动中所使用的
各种体式完整、内容系统,具有法定效力的
文书。是传递信息、表达思想、指导实践,
处理公共事务、依法行政的工具
狭义公文:专指党的机关公文和行政机
关公文; 党的机关公文:是党的机关实施领导、处理公务的具有
特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、
政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交
流情况的工具。
1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关
公文处理条例》(中办发〔1996〕14号),简称《条例》
行政机关公文(包括电报、下同):??行政机关在行
政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依
法行政和进行公务活动的重要工具。
2000年8月24日国务院颁发的《国家行政机关公文处理
办法》(国发〔2000〕23号,简称《办法》)
; 公文的涵义,应把握几点:
第一,使用主体:是党和国家机关、企事业单位、社会团体
第二,具有直接应用价值的“文章”
第三,具有规范格式,既便于人们撰写,又便于人们便于阅读、理解和执行
第四,制发和处理程序严格,不能随意制发和处理
第五, “工具”和“载体” ; 二、公文的特点
1.明确的工具性
2.内容的政策性
3.作者的法定性
4.功用的权威性
⑴由制发机关的法定职级和职权决定
⑵受公文生效时间、执行时间的制约
⑶受公文内容的制约
⑷受公文形式的制约
5.制发的程式性,可提高公文写作和办理的效率,维护公文的权威性和严肃性。
6.作用的时效性,宏观长,常规、事务短;第二节 公文的分类和作用; 二、公文的分类
1.按行文方向:上行文、下行文、平行文
2.按来源:收文、发文和内部公文
3.按必威体育官网网址程度:绝密、机密、秘密和普通公
文
4.按办理时限:特急、急件和常规公文
5.按性质和作用:指挥性、报请性、知照性公
文
6.按用途:通用公文、常用公文和专用公文
7.按党政系统:党的机关公文和行政机关公文 ; 三、公文的作用
1.领导指导作用
2.依法管理作用
3.规范行为作用
4.记载凭证作用;第三节 公文的作者与思维; 二、公文作者的思维
㈠ 逻辑思维 ㈡ 对象化思维
㈢ 模式化思维 ㈣ 越位思维
三、公文写作的思维特点
㈠ 思维形式以抽象思维为主
㈡ 在思路上以模式化思维为主
㈢ 在思维角度上以对象化思维和越位思
维为主;第四节 公文的主旨和材料; 二、公文的材料
㈠ 公文材料的涵义
1.材料:文章的要素之一,作者收集、整理、筛选写
入文章的事实或理论根据。公文材料是主旨形成的基础
2.素材:作者从社会生活中采集到的、尚未经过加工处
理的原始材料
3.题材:指反映某一方面的社会生活、社会现象
4.资料:指文章中所使用的文字依据、图表、影视胶片
素材和题材:多用于文学、艺术作品创作
材料和资料:多用于公文文体写作
㈡ 公文材料的种类
1.事实文献材料 2.政策法律材料 ; ㈢ 获取材料的途径和方法
调查的方式主要有下述几类:
1.实地调查 (1)开调查会 (2)个别访问
2.问卷调查
3.文献调查
4.网上调查
㈣ 公文材料选择的原则和要求
1.围绕主旨选择材料
2.选择真实可靠的材料
3.选择典型的材料
4.选择新颖的材料
;第五节 公文的结构和语言; 1.标题
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