第05章办公中演示文稿制作.pptVIP

第 5 章   办公中的演示文稿的制作;【本章内容介绍】;【本章主要知识点】;;3．PowerPoint制作演示文稿时的几个术语 （1）演示文稿：PowerPoint文件称为演示文稿，默认扩展名为.ppt。 （2）对象：是PowerPoint幻灯片的组成元素。 （3）版式：是幻灯片中指对象的布局格式。 （4）母版：母版包含着每个页面上所需要显示的对象。 （5）配色方案：是一组可以用于演示文稿的预设颜色，也可用于表格和图表 。 （6）模板：是一个已经保存的演示文稿文件。 4．本章实例说明 贯穿本章的实例是制作一家名为“中原旅游集团公司”的公司演示文稿，其目的是通过宣传公司形象来扩大公司的知名度，让消费者充分了解本公司。 ;5.2演示文稿的创建;PowerPoint 的启动、退出与界面组合;PowerPoint 的启动界面组成;快速创建演示文稿框架;幻灯片中文字的编排;幻灯片中多媒体对象的添加;3．添加艺术字 可以在已有的幻灯片中加入艺术字。如图5-11所示，为在第1张幻灯片中插入艺术字的效果。以此为例，说明幻灯片中添加艺术字的方法。 4．添加声音和影片 为了增加幻灯片的播放效果，烘托幻灯片的场景，还可以把声音或影片添加到幻灯片中，在放映幻灯片时，这些多媒体对象会自动播放。 ;幻灯片中旁白的录制;幻灯片中表格与图表的添加;幻灯片中组织结构及其他对象的添加;3、演示文稿的修饰与编辑;幻灯片中对象的编辑(1);幻灯片中对象的编辑(2);幻灯片中对象的编辑(3);演示文稿模板的设计和更换(1);演示文稿模板的设计和更换(2);幻灯片版式的更新;幻灯片背景的修改;幻灯片配色方案的修改(1);幻灯片配色方案的修改(2);演示文稿母版的设计(1);演示文稿母版的设计(2);页眉页脚的添加;5.4 演示文稿的放映设置;放映方式的设置(1);放映方式的设置(2);放映方式的设置(3);切换效果的设置(1);动画效果的设置(1);动画效果的设置(2);超级连接的设置;自定义放映的设置(1);自定义放映的设置(2);5.5 演示文稿的打包操作;5.6 演示文稿的的显示与打印;（1）幻灯片视图 编排演示文稿时，幻灯片视图是最常用的模式也是最直观的视图模式。当注意力集中在对某一张幻灯片中的文本和其他对象的处??时，应当使用“幻灯片视图”；在幻灯片视图中，可以逐张添加文本和图形、表格、剪贴画以及其他对象，并且可以很方便地对它们进行编辑和排版。在幻灯片视图模式中还可以看到整张幻灯片，或改变显示比例，放大幻灯片的一部分做细致的修改。 （2）大纲视图 在大纲视图中，演示文稿会以大纲形式显示，每张幻灯片中的标题和正文组成了大纲的内容。可以从一个屏幕上看到更多的幻灯片标题和正文信息，因而编排文稿也就更方便些。可以认为大纲视图是最适合组织演示文稿思路的。在大纲视图中，每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面；正文的缩进可以多达五层。 ;（3）幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以看到所有幻灯片的缩略图，完整地显示所有文本和图片。 在幻灯片浏览视图中，可以重新为幻灯片排列顺序，轻松地添加、删除和移动幻灯片。可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮，来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画、切换方式。 （4）幻灯片放映视图 观看最终的实际显示效果，要选择“幻灯片放映视图”。 （5）备注页视图 在备注页视图中，编辑区上半部分显示的是幻灯片的缩略图，下半部分是备注页编辑区，可以在该区域中输入演讲者备注和一些注释信息，以便在演示过程中使用。也可以打印一份备注页作为参考。; 2 .页面设置 页面设置是打印的基础，操作步骤如下： （1）选择“文件”菜单中的“页面设置”项，打开“页面设置”对话框； （2）在对话框中，可以分别对幻灯片、备注、讲义及大纲等进行各项设置，包括幻灯片的大小、宽度、高度、幻灯片编号起始值、方向等。 （3）单击“确定”按钮，设置完成。 ;3. 演示文稿的打印;小结 (1);小结 (2)