2015-09-09工写作件怎样的管理.pptVIP

工作文件如何管理？—— 阿培总结 ——;一、工作文件如何管理，首先要解决找的问题。 看到这样的桌面，让你在最短的时间，找到自己想要的文件，你会这么做？ ;方法1、窗口键 + F ；F是find的缩写（查关键词）;用方法一、“窗口键+F” 关键字查找。感觉还是要挨个找？;用方法二、“存贮路径”虽然找到文件的时间段，但是有时候两个项目版本同时进行，就会出现在各个月份之间相互查找，依旧需要很长时间。也不是我想要的结果（项目时间跨度3个月、迭代版本在不同月份）？ 怎么办 ？;文件虽然按照时间瀑布流的形式命名，但是依然满足不了，快速精确的查找到文件的目的。;方法3、一个一个找？？？？？;总结文件的分类的优缺点： 一、按时间分布 按月份 优点：记录了该月的所有项目文件。 缺点：当项目跨月份时。查找就不是那么方便了。尤其是几个项目同时进行时，就会在查找的时候浪费更长时间。 按日期 优点：如果你清晰的记得文件创建的日期，可以精确的查找到你想要的文件。 缺点：对于时间比较久的文件，记忆模糊的文件。找起来还是挺头痛的。;大家如何命名文件的名字？？？ 聊一聊;发现问题 —— 思考问题 —— 解决问题;思考... 怎么快速查找到我们要的文件？？？ 我们再茫茫人群中找到某人，需要知道他的名字叫什么。 在一群人里面大声喊他的名字，他听到后回答，就会很快找到这个人。 同理，在学校我们要找某个学生，首先要知道，他在哪个班，文科班还是理科班，做第几排。这些条件都是层层包裹的。 我们找文件也是一样的，先建大类，再逐层查找。;思考点： 1.我的文件针对的对象是谁？ 交互 ? 视觉 ? 开发 2.我的文档管理形式是怎样？ 目标导向：针对不同人群对接，需要哪些调整？ 1.交互上面的改动调整。 2.视觉审稿时的改动调整，标注的补充。 3.开发切图、标注上面的修改。 项目导向：针对项目建立相应的文档。 譬如说两个项目同时进行。都有交互、视觉、开发切图上的改动我们应该怎 么改动呢？ 接下来看几个例子？分析其管理的利弊！ ;命名文件的名字有哪些需要注意的点？;用mindmanager把工作流串起来，每个需求分支可以添加链接到本地的文件。;这样下次查找文件打开mindmanager，就能很直观的，打开想要找的文件了。;END 电话18006552215