第3章公文的体式与稿本.pptVIP

第三章 公文的体式与稿本 ;本章主要内容;第一节 公文的体式 ;二、公文的文体; c议论：就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。（三要素：论点、论据、论证）——以讲话稿为代表； 　 　——论点：又称论题或观点。是指作者对所论述的问题提出的见解、主张与态度。（统帅：要证明什么？） 　 　——论据：是证明论点的真实性的根据。分三类：一类是事实论据；二是理论论据；三类是政策法规论据。（基础：用什么证明） 　　——是运用论据来证明论点的方法和过程。（桥梁：如何证明） ;3、公文的语言特点：准确、简明、庄重、得体。;4、公文中几种常见词语的运用;第二节 公文的构成要素与书面格式;二、公文的文面格式;;主要特点：;(一)眉首部分（见图解）;党的机关公文版头四种格式：;;;;5、发文字号：发文机关编排的文件代号，主要包括机关代字、年份和序号组成。 ——作用：统计发文数量，便于公文管理；是在查找和引用公文时可作为该公文的代号使用； ——要求：准确、稳固、系统； ——联合发文要求：只标明主办机关发文字号； ——收写位置：有版头的，版头之下，间隔线之上，居中；用信笺头，横线之下，标题之上；“命令（令）”，标题下当中，写明“第XX号”。 6、签发人： ——仅在上报公文中出现，目的是让上级领导了解下级单位谁对公文内容负责。“请示”还要求标明联系人姓名和电话； ——位置：平行与公文字号右侧，与发文字号同处一行; ——字体：签发人三字用仿宋字，签发人姓名用楷体。;;;（二）主体部分; 3、正文：主体部分，表达公文具体内容，体现发文机关的意图，核心。 ——组成：导语、正文主体、结束语； ——导语的写法：依据式、目的式、原因式（见课本）； ——正文主体写作要求：一是符合相关规定，二是真实可靠可行，三是需协调会商的要取得一直意见，四是文字表达上要概念规范、观点鲜明、条理清楚；五是数字和年份不能回行； ——结束语要求：意尽言止，自然终结，注意习惯语的规范使用。 4、附件：正文下一行标识，说明附属在公文正件之后有关材料的名称及件数，是附属于公文正文，是正文的一个组成部分； ——附件形式：图标、目录、名单、简介及其他有关文件材料； ——位置：正文左下方，公文生效标识之上，要注明所附文件材料的名称及件数； ;5、成文时间：公文形成时间，是文件生效和日后考察的重要依据。 ——书写要求：用汉字写齐年月日，不可省略，不能阿拉伯数字和汉字混用； ——常见类型：一是一般以领导人签发时间为准；二是会议讨论的以会议通过时间为准；三是规范性公文以批准时间为准；四是联合发文以后一位领导签发时间为准；五是日常性公文以印发时间为准。 6、公文生效标识：正文或附件之后加盖发文机关印章或签署人姓名。 ——单一发文机关印章：（详细规定见课本P74） ——联合行文印章： ——“此页无正文说明”： 7、附注：主要是对发放范围和使用时注意事项加以说明， ——常见形式：“此件发至XXX”、“此件可简报”等； ——要求：用圆括号括入，左空2字标识在成文时间下一行。;;;;;（三）版记部分;2、抄送机关：除了主送机关外需要执行或知晓的其他机关。 ——确定抄送机关原则：相关联性；请示和报告，向上不向下；下级机关重要行文可直接抄送上级机关，翻印或原文转发上级机关的文件不需要；不得越级抄送；根据文件内容确定受双重领导的单位的主送和抄送机关； ——抄送顺序：党、政、军、群； ——位置：主题词下一行，左空一字用3号仿宋字体标识“抄送”，然后冒号，逗号隔开，顿号是同一性质或同类机关之间； 3、印发机关和印发说明：是对文件制发情况的说明记载，包括： 文件制发单位的名称——公文的印制主管部门； 印发日期——准确反映公文的生成时效； 印制份数——含翻印； 公文行文不完整表现：版记残缺、版记错位；;;三、公文的特定格式;;;第三节 公文的排版形式与装订要求;公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 ;2、公文的装订要求： ——《格式》规定：左侧装订、不掉页，封面与书芯不脱落，后背平整，不空。 ——无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，后背不可散页明钉； ——裁切成品尺寸齐整，四角成90度，无毛茬或缺损；;第四节 公文的稿本;2、公文的文本：即根据公文的不同用途、形式和使用内容对文件的分类。 ——正本：已经签发的定稿制发的正式文件，突出特点是盖有发文