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第3章工作分析的基本方法与工具
第三章 工作分析的基本方法与工具 ;第一节 传统工作分析方法;一、观察法;(二)观察法的优缺点;检查现有文件,形成工作的总体概念;
准备观察任务清单。; 观察的工作要有代表性
尽量必要打扰或引起被观察者的注意
可通过适当的沟通,消除戒备情绪;二、工作日志法;(二)工作日志法的优缺点;(三)工作日志法的应用;工作日志例表;三、主管人员分析法;(二)主管人员分析法的优缺点;四、访(面)谈法;(二)访谈法的优缺点;三 、访谈法的类型;四、访谈法的运用; 工作目标;
工作范围、性质;
工作内容;
工作责任;;五、问卷调查法;(二)问卷调查法的优缺点;(三)调查问卷的类型;(四)如何设计与使用调查问卷;2、如何使用调查问卷;六、关键事件法;(二)关键事件法记录的内容 ;优点; 调查和记录的周期不能太短;
关键事件的数量不能太少,要能说明问题;
正反两方面都要兼顾。; 让任职者鉴别“工作范围”;
工作分析人员要求任职者描述能反映三种不同绩效(优秀、一般、不及格)的典型事件或情况概要;
工作分析人员分析这些事件中人的行为以及该行为后果,以考察这些行为是否达成了工作目标。
由工作分析人员写出工作说明书。;第二节 工作导向型分析技术;一、职能(功能性)工作分析法-FJA(Functional Job Analysis );(二)FJA系统的分析要素;FJA的核心是分析工作的职能,通过分析工作执行者在工作中对信息(数据)、人、事进行处理的特征,确定其行为难度,难度越大说明其职能等级越高。;优 点;二、管理职位描述问卷法-MPDQ(Management Position Description Questionnaire);MPDQ的13种问题类型;(二)MPDQ的使用;(三)MPDQ的优缺点;三、任务清单分析系统-TIA(Task Inventory Analysis ); 在高度结构化的调查问卷包括背景信息和任务清单两部分。
任职者填写并评价各工作项,评价维度有:相对时间花费、执行频率、重要程度、困难程度等。 ;(二)任务清单分析系统的优缺点;第三节 人员导向型分析技术;一、工作要素分析法-JEM(Job Element Method);工作要素构成; 提出工作要素;
评估工作要素;
对评估结果进行解释和描述。;(三)工作要素法的优缺点;二、能力分析量表;4、对不同任务的能力要求进行量化,划分等级;;三、工作(职位)分析问卷法-PAQ(Position Analysis Questionnaire);类型;(二)职位分析问卷的使用;2、核查职位并确定得分
用6个评估因素及每项因素的细分要求来衡量和核查要分析的职位,并根据计分标准打分;
对所有的工作项问卷,根据得分情况,PAQ能用5个尺度衡量;
决策、沟通与社交能力;
执行技术性工作能力;
身体灵活性与体力活动;
操作设备与器具的能力;
处理资料的能力及相关的条件。
运用计算机程序,划分工作族等级,确定哪些工作更富有挑战性,并确定工资待遇。;(三)PAQ的优缺点;第四节 工作分析方法的选择;一、工作分析方法与人力资源管理活动;二、工作分析方法的选择与评估;(二)方法选择
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