第4章行政公文第2节(修改).pptVIP

第四章　行政公文;内容提要;一、公文格式的概念;二、公文格式的特征;三、公文格式要素概述; 眉首部分包括公文首页红色反线以上各要素，主要由公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线组成。 主体部分包括红色反线（不含）以下到主题词（不含）之间各要素，主要由公文标题、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注组成。 版记部分包括主题词及其以下各要素，主要由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。 返回到第2张 ;四、行政公文组成要素及标识规则; 1．公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号，如需标识序号，应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 返回到第7张 ; 2．秘密等级和必威体育官网网址期限 秘密等级是标识公文必威体育官网网址程度的一种标志。 必威体育官网网址期限是对公文密级时效加以规定的说明。 据《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定，分别标明秘密等级和必威体育官网网址期限，密级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”三级，如需标识秘密等级，用3号黑体字，应顶格标识在首页右上角第1行，两字间空1格；如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，秘密等级和必威体育官网网址期限间用“★”隔开，必威体育官网网址期限用文字表述，无密级不标识。 返回到第7张; 3．紧急程度 紧急程序是公文送达时限的要求。 紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字，如只需标识紧急程度，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1个字。 如需同时标识秘密等级和紧急程度，按秘密等级在上，紧急程度在下的次序分两行顶格标识在版心右上角。 返回到第7张; 4．发文机关标识 发文机关标识又称“红头”。它由发文机关全称或规范简称加“文件”二字组成。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目，??观为原则，一般不小于22mm（高）×15mm（宽）。 联合行文应把主办机关名称放在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如果联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 返回到第7张; 5．发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。 例如“国办发〔2005〕25号” 年份要标全称，不能简化；年份应用六角括号“〔 〕”括入。 序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编流水号，序号不编虚位，；不能加“字”、“第”等虚字。 发文字号的位置应标在“发文机关标识”下空2行，发文字号之下4mm处即有一条与版心同宽的红色反线。 下行文的发文字号应居中排列，上行文的发文字号应置红色反线的左侧，空1个字，与签发人成平排排列。 返回到第7张; 6．签发人 签发人是指审批、签发公文文稿的主要负责人。 上报的公文如“请示”等应标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，空1个字；签发人用3号仿宋体字，签发人标全角冒号；冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，使之突出、醒目。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之的距离为4mm。 返回到第7张; 7．红色反线 公文的眉首与主体部分之间用一条宽为1mm的红色横线分开，该线称为红色反线或“间隔线”。 红色反线印在发文字号之下4mm处，长度为156mm，与版心等宽。