第6章商务活动策划书的撰写.pptVIP

基 本 要 求 通过本章学习，要求学生了解商务策划书、策划报告、项目方案等的结构和组成；熟悉编制商务策划书的基本方法；掌握撰写商务策划书、策划报告、商业计划书等主要商务方案的基本技巧，能熟练撰写一般商务策划方案。 重点与难点 一般商务策划方案的结构与组成；商务策划书的编写技巧。;第一节 商务活动策划书的内容与特点 ; 写策划书就是为了让阅读者赞同你的策划内容，策划书的最根本的作用便是起到“说服的作用”。并非是所有策划都需要撰写策划书的。在什么情况下需要写策划书呢?我们从下面几种情况来考虑： 1、有必要说服他人的时候； 2、必须将策划意图告知许多人的时候； 3、要准备实现某一日标，需要得到有关部门和上司的批准，但手续繁杂而口头又不能表达清楚的时候； 4、有必要分数次、分几个阶段进行研讨或需要集思广益，因而必须将策划内容书面记录并保存下来。;二、商务活动策划书的内容 策划行业中约定俗成的策划书通常包括以下几方面的内容： 策划的目标是什么? 策划的依据是什么? 为谁策划(策划的对象)以及谁来策划(策划的有关人员)? 在何处策划(策划的场所)? 什么时候进行策划以及策划的日程安排? 策划的方法是什么? 策划的步骤和表现形式如何? 策划涉及的预算情况。;三、商务活动策划书的特点 策划书最重要的作用是要能起到“说服的作用”，因此策划书至少应具备目的明确、通俗易懂和逻辑性强这三个特点。 (一)目的明确 (二)通俗易懂 (三)逻辑性强 ;具体说要注意以下几个方面： 结构尽可能按单线逻辑来展开，严禁逻辑重复发展；策划书中必不可少的基本要素一定不要忘记；使用简洁、准确的标题、句子来概括内容，起到引人注目的效果；巧妙应用图表、照片，有时甚至用插图等视觉要素，使内容更加通俗易懂。;四、商务活动策划书的结构 策划书是对策划全过程及其结果的书面表达。一般来讲，策划书的结构分为三大部分：封面、正文、附录。 (一)策划书的封面 通常由以下4项内容构成： 策划书的名称：将策划主题体现出来，使使用者一目了然。 策划者姓名：将策划小组名称及成员姓名列示出来。 策划书制作的年、月、日。 策划书的编号。;(二)策划书的正文 通常包括以下7项内容： 摘要：策划目的以及对策划内容的简要说明。 目录 前言：策划经过的说明。 策划内容的详细说明。 策划实施步骤以及各项具体分工：时间、人员、费用、操作等。 策划的期望效果与预测效果。 策划中的关键环节，策划实施中应注意的事项。 (三)策划书的附录 通常包括以下内容： 可供参考的文献与案例。 如有第二、第三备选方案时，列出其概要。 其他与策划内容相关的事宜。;第二节 商务策划书的写法(撰写方法); 1、直接表现 所谓直接表现，即以直述的方式表现标题的内容。例如： ××产品××××年××市场营销方案 一、形势分析 二、营销目标 三、营销策略 四、销售促进 五、预算表和损益表 六、控制和更新程序 ;2、间接表现 所谓间接表现，即以形象生动的笔法，含蓄地表现标题的内容。例如： 蓝色交响曲 ——×××苑“蓝色魅力”广告杂志策划案 一、蓝色冲击(杂志目的) 二、蓝色强音(杂志主题) 三、蓝色音符(杂志版块) 四、蓝色伴奏(杂志费用 五、蓝色形成(制造流程) 商务活动策划书的标题，一般由“项目单位或产品名称+策划内容+文种”构成。例如，“××产品××××年××市场营销方案”;(二) 封面 封面是一份完整的商务活动策划书的首页，包括标题(副标题)、策划单位或人员、呈报时间等内容。 有的策划书只有一页纸，因其篇幅短常常省去封面。封面的表现方法（版面设计）有以下几种情况： 1、用文字来表现 2、用美术手法表现;二、目录的写法 简单的目录，是指目录构成的内容单一，一般只列出商务策划书各层次的第一标题。 复杂的目录，是指目录的构成有多个层次，除了商务策划书第一层次的标题，构成各层次的段落的标题或主要段落的标题，也被列入目录。;三、策划者、课题研究人员与编制时间的写法 策划参与人员的撰写，基本有以下两种情况。 (一)直接标明策划参与人员 (二)策划小组的标写;四、策划所委托内容的写法 策划在实施过程中难免会出现错误，而委托人也常常中途改变主意。为防止对自己产生不利，应该在策划书中明确记清对方所委托的内容。 要记入的内容通常包括： 委托的概要；策划的目标；日程安排；预算方案； 作业的范围（实施的范围）。;五、前言的写法 前言的内容并没有硬性的要求，只能根据实际情况和需要而定。一般来说，有以下几点