第9章宏的创建和使用.pptVIP

第九章　宏的创建和使用; 本章主要内容 9.1 宏概述 9.2 宏的创建与编辑 9.3 宏的运行与调试 ; 9.1 宏概述 一般说来,计算机是通过程序代码来控制执行的.程序代 码需要使用一门计算机语言来编写,例如:”C语言”. 在Access中是通过VBA语言(Visual Basic for Application) 进行程序设计,这是第十一章学习的内容。显然，程序设计 不但要熟悉语法规则，还要进行大量的设计调试工作，这不 是一件容易的事。 有没有一种工具，不需要记住语法规则、不需要编程同 样能对数据库进行操作控制呢？ 回答是肯定的，ACCESS中的这种工具叫做“宏”;一、什么是“宏” 宏是具有名称的、由一个或多个操作命令组成的集合， 每个操作实现特定的功能，并能在数据库中按照定义的顺序 自动执行。 Access 提供的宏操作几乎涉及到数据库的每一个操作 动作。一般情况下，使用??操作基本上能够实现数据库的各 项管理工作。由于拥有宏，从某种意义上说 Access 是一种 不用编程的关系数据库管理系统， 二、ACCESS2003中的56种宏命令。 （参见教材附录） ;三、宏的设计窗口 在数据库窗口中选择“宏”对象，单击“新建”，即可打 开宏的设计窗口，如图所示：;1、设计区 第1列是“操作”列，其每一行中可下拉而选择一个宏操作 命令，第2列是“注释”列，对左边的操作进行说明。 　单击工具栏中的“宏名”按钮 和“条件”按钮 ，或 执行“视图”菜单的“宏名”和“条件”命令，增加“宏名”列和 “条件”列，分别用于创建宏组和条件宏操作。 ;2、参数区 　　当选择不同的操作命令时，该区域会显示出 一组不同的参数供用户设置，它由3部分组成： 第1列显示各参数的名称． 第2列对各参数进行设置． 第3列则是对每个参数的具体解释。;宏设计工具栏 利用宏工具按钮进行创建宏与操作宏。;四、 常用的宏操作 　　Access提供了56个宏操作命令，单击宏设计窗口操 作列中任一行并下拉的箭头，会显示出一个列表框，可以在 该列表框中选择操作命令。 （参见教材附录） ;1．打开或关闭库对象 (1) OpenForm：打开指定的窗体。 (2) OpenReport：打开指定的报表。 (3) OpenQuery：打开指定的查询。 (4) OpenTable：打开指定的表。 (5) Save：保存对象，不另指定对象则保存当前的活动对象。 (6) Close：关闭指定对象，不另指定则关闭当前活动对象。;2．运行程序与退出 (1) RunApp：在Access中运行一个Windows或MS-DOS应 用程序。 (2) RunCode：调用VB的Function过程。 (3) RunCommand：执行一个Access菜单命令。 (4) RunMacro：运行选定的宏（该宏可以属于某宏组）。 (5) RunSQL：执行指定的SQL语句完成操作查询。 (6) Quit：退出Access。;3．记录操作 (1) Requery： 指定控件重新查询，即刷新控件数据。 (2) FindRecord：查找满足条件的第1条记录。 (3) FindNext： 查找满足条件的下一条记录。 (4) GoToRecord：将指定的记录作为当前记录。;4．控制窗口 (1) Maximize：将活动窗口最大化。 (2) Minimize：将活动窗口最小化。 (3) Restore：将处于最大化或最小化的窗口恢复为 原来的大小。 (4) MoveSize：移动或调整活动窗口。;5．通知或警告 (1) Beep： 让扬声器发出“嘟嘟”声。 (2) MsgBox：显示包含警告信息或提示信息的消息 框。;五、设置宏操作参数 在操作列选择了某个操作命令后，宏设计窗口的左下方 会显示一组操作参数，每选择一个参数，窗口右下方会显示 该参数的解释（帮助信息），可根据这些信息来进行设置。 也可以单击“生成器”按钮使用“表达式生成器”来设置操 作参数。 ; 9.2 宏的创建与编辑 一、创建宏 创建一个宏，用到宏设计窗口和宏设计工具栏。填写一份 宏操作表格即可。 1．创建操作序列宏 ●例9.1 用宏来实现打开窗体的功能。 ① 在数据库窗口中选择“宏”对象，单击“新建”，打开“宏设 计”窗口。 ② 单击“操作”的第1行，下拉并选择“OpenForm”命令。 ③ 在“注释”的第1行输入：“打开学生基本信息