广西公路局办公自动化项目计划书.doc

广西公路局办公自动化(OA)系统 项 目 计 划 书  一、项目背景 我局下辖桂东、桂西、沿海、等地市局、四个二层机构。在积极响应政府提出政务电子化的号召下，我局率先于2004年实施了办公自动化OA系统，实现了网上申报、网上审批、信息发布、公文流转等自动化办公目标，加快公文传递、信息共享的速度，收到了较好的管理信息化效果。 但鉴于我局实施办公自动化期间，可供选型的办公自动化OA系统软件较少，技术成熟度相对较低，故造成系统对目前办公信息需求不相适应的现状，这是管理信息化之路中必经的阶段和步骤。 经过多方面考察分析，认为我局的办公自动化OA系统应及早更换新版，以适应新的发展需求。为保证系统的低成本、高效率运行，更换新版OA拟遵循以下原则： 不再选择以Lotus Domino/Notes为平台的OA系统，而是选择以微软.net平台的OA系统。因为Lotus Domino/Notes平台的系统具有对硬件配置要求高、运行速度较慢、维护难度高、系统资源占用大等弱点。（更详细的原因和理由在以下的第二章中详细论述） 选择技术先进，服务优良的系统供应商； 选择扩展性良好、运行稳定，不需安装客户端软件的OA系统； 选择不限定用户数的软件许可方式，这样就可避免因随着我局用户随时间不断增加用户而增加新的费用，可以很好地节约成本。 二、当前使用的办公系统的不足及换版的必要性 我局自2002年使用的基于Lotus Domino/Notes的办公自动化系统，还存在诸多弊端，已经远远不能适应我局业务发展的需求。我局现有OA系统与当前应用需求不相适应的地方主要表现在以下几个方面： 我们目前使用的Lotus平台的缺点是平台不够开放，存储结构不是建立在关系数据库平台上，大数据量下的频繁创建、替换、更新、删除操作会大大降低性能纽约银行伦敦证券交易所加拿大丰业银行 友好的系统首页，每天的待办、在办工作，日程安排，公告和邮件等信息一目了然。提供访问系统各模块资源的快捷方式。提供客户端用IE浏览器中登录和访问创新通软IOA系统应用模式。操作透明，能根据不同权限的用户自动调整并显示内容和操作权限。 提供在线人数计数、在线人员浏览、在线短消息收发及、在线短消息留言、短消息历史记录等功能，便于内部人员的在线沟通。 2．系统管理 提供集成的系统维护窗口，简化了系统管理员的维护强度，主要内容分系统管理、数据库管理和工作管理等三部分。 系统管理：提供安装、卸载、升级系统及模块扩充与维护，处理系统异常，同步组织结构，更新系统权限设置、强制系统安全检查等自动化管理功能。 数据库管理：提供数据库权限管理、数据库复制备份、数据库索引等管理功能。 工作管理：提供了组织机构、工作流程、应用表单等设置，流转日记查询及系统维护等。 3．组织管理 层次化的组织结构管理，“部门-岗位-人员”模式应用，便于OA系统进行工作分配和权限设置，灵活定义和管理用户的相关权限，能对人事变化和机构调整作出实时呼应，并对系统的相关权限设置进行更新，确保数据的安全和完整。 提供公用通讯录的人员整批自动导入功能。 4．表单定制 为管理员提供自由进行系统定制和二次开发的功能，定制系统所需的各种应用表单，设计好的表单在系统各模块间可自由发布和应用。提供丰富的样例示范表单、增强功能函数包和模板，应用灵活、集成方便。 5．流程定制 工作流系统是创新通软IOA系统的核心模块之一。从通用和实用角度出发，工作流系统提供了大量的可自定义选项，流程设置全面，实用性强，可调性好，适用领域广，管理员无需编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各种各样的业务流程，例如收文、发文、文件承办、文件阅办等公文处理流程，报销、出差、项目、合同、请假、用车、工作请示、意见上报等各类审批及申请流程。 [流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、使用人、流程结束后通知对象、归档方式和归档位置等基本属性进行定义，其中，归档位置可自由选择文件库，可同时归档多个文件库中的不同文件夹。 [环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎分发式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供”只需其中一个办理人办理”或”需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎允许编辑文档 ◎允许填写意见 ◎允许查看意见汇总 ◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。 [流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可直线、分支、条件分支、协办、循环等功能，满足各种类型的流程处理的需要。mail通信，可制作、发送、接收、阅读、回复、广播、查询、