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店长工作手册P18----锐思特酒店管理有限公司
REST酒店管理公司
锐思特酒店管理(浙江)有限公司
ZHEJIANG REST HOTEL MANAGEMENT COMPANYLIMITED
锐思特酒店管理(浙江)有限公司
《工作手册》
WORK HANDBOOK
(店长手册)
《2007-05-18》
目录
一、岗位职责
二、工作方式
三、工作权限
四、工作内容
五、锐思特管理人员要求十八条
六、标准程序及流程
七、锐思特薪酬体系
八、质量管理体系(质量手册)
九、培训管理体系
十、单店与各中心关系
十一、公共关系处理制度
十二、店长所管辖物资
十三、店长管理使用表格
一、岗位职责
岗位:店长
直接上级:管理公司营运经理
直接下级:总台助理、客房助理、财务人员
根据营运中心的《标准手册》、《质量手册》,完成公司下达的营收指标、成本控制及客源维护、品牌推广的任务。
岗位内容:
1、确认和贯彻锐思特酒店管理公司经营管理的理念和发展方针。
2、按公司统一标准,确保单店店内部的工作秩序,营造企业精神和企业文化。
3、培养、指导下级工作,使其能胜任本职工作,评估下级工作能力做好推荐贤能的干部培养工作。
4、与各相关职能部门保持良好关系,便于单店的开拓与发展。
5、以身示范,树立企业管理者的专业行为形象,不断提高下属各部门的工作质量和服务态度,使之达到最佳标准。
6、监督单店各部门各岗位的操作标准和规范,并使之有效执行,在日常工作中发现有不合理的地方,及时向公司营运部门汇报,并提出解决方案。
重点抓好单店市场营销工作、保障单店硬件设施的完整有效和正常维保控制;落实对财务部门工作的监督管控,组织对单店店收支计划的执行和控制,对漏收及成本管理,组织有效截堵;保障单店服务质量规范标准;引导及培训管理人员不断进步与提高、重视安全工作的持续跟进落实。
7、坚持每日巡检,做到发现问题、提出问题、解决问题并作好巡检日志。
8、依照营运中心的要求,按时上交各式管理报表、管理报告。
二、 工作方式
1、坚持‘层级管理制’,自己为第一环节开始单店正常管理秩序的建立和维护。
2、通过对助理的管理,实现单店各环??的专业性管理与控制。
3、在营运经理的协助下,管理好自己的工作秩序,确定定位在店长的工作层面上;排除其他干扰,做好自己的工作。
4、督促、保证每一级管理者、员工认真履行岗位职责,克服出现扯皮和推卸责任现象;抵制越级管理现象,杜绝破坏正常管理秩序的行为。
5、按照‘合理归属原则’布置工作,该谁干就让谁干,而不是谁能干就让谁干
6、布置工作要明确任务、地点、时限、质量要求、特殊注意事项及汇报时间和重要意义等。
7、主动检查、指导,加强过程中管理,而不是‘算总帐’
8、该表扬时别疏忽,该批评时不心软
9、有效利用沟通、协调、激励方法,带领创造一个和谐的工作团队。
三、工作权限
1、拥有单店内的经营管理权,拥有正常经营费用支出签批权。
2、通过评估决定对下属员工的任免和岗位调整及奖惩权。
3、在非正常费用支出时1000元以内的签批权。
4、房间价格上享有与股东的相同权利、在延迟退房权限上有16:00签批权、对特殊客户房价有特批权。
5、因工作需要有免费入住单店权,但不允许员工聚会及会客使用。
四、工作内容
执行及完成管理公司布置的经营管理任务
每天:1、查阅助理中班值班记录,保安巡查记录、晨会记录本、客户意见反馈本、OA系统内的通知。
2、抽查各岗位的交班记录、维修记录、能耗记录表。
3、检查早餐开餐情况及了解客户的需求。
4、巡视单店各区域环境卫生、工况设备等情况并记录。
5、了解昨日的营收情况和客户资料、抽查总台帐务及各项单据。
5、处理单店对外的业务。(职能部门、供应商洽谈、客户批量及长期预订等)
6、抽查5—10间客房,督促助理保证房间正常运转、干净整洁。
7、下午与助理召开沟通会议,传达公司及中心的要求及政策,协调各部门工作,针对当日各岗位检查情况,要求助理做出处理意见。
8、审核各部门的申购单、报销单。
9、按公司规定接收或传输信息、申请报告、各类信息等。
10、根据质检培训部的质检状况对相关问题进行整改。
每旬:1、参加营运部门的店长旬例会,按照要求汇报工作。
2、分析一旬营收,预测下一旬客流情况,并做好相关营销工作。
3、批阅助理工作日志,对助理文字表达长期指导。
4、查阅一旬奖惩记录,对员工出现的错误进行分析、解决。
5、查阅一旬维修记录,督促工程人员保证设施、设备完好。
6、审定下一旬早餐品种。
7、召开店内例会,传达公司的要求,听取助理的汇报及员工的提议并总结。
8、整理单店人事档案。
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