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非财务人员应具备财务基础知识[肖鸿岸]
非财务人员应具备
的财务基础知识
---肖鸿岸;一、一些基本概念;1财务的分类
1)会计(帐务处理)
会计通过一系列的确认、计量合报告程序,能够为政
府部门、投资者、债权人以及各个方面提供有关企业
财务状况、经营成果和现金流量的重要信息,是有关
各方据以进行经济决策和宏观经济管理的重要依据;是
考核企业领导人经济责任的履行情况、加强经济管理
、提高经济效益的重要保证。
;基本概念;1、会计主体------确定核算范围
2、持续经营------停业、清算
3、会计分期------日历年度
1)本期与非本期
2)权责发生制
4、货币计量 ;1、资产
2、负债
3、所有者权益
4、收入
5、费用
6、利润; 1)每个帐户都有左“借方”和右“贷方”。
2)有借必有贷,借贷必相等。;1、帐款产生----销售商品时
借:应收帐款 234
贷:产品销售收入200=234÷(1+17%)
销项税额 34=234÷(1+17%) ×17%
=200×17%
2、冲帐—收回货款时
借:现金\银行存款\应收票据234
贷:应收帐款 234 ; 3、帐款管理
1)帐款产生流程
传票列印---业务确认---主管确认---库务确认---
收款(拿回蓝单)
司机送货---客户签收 ----交钱
赊帐(拿回红单)
及将所有回单交回库务----库务交回财务—修改电脑--
结帐产生应收帐款 例:;1、单价开高(忘记应打折),结帐后客户只给打折后的钱,帐款虚挂,无法冲完。处理:
1)业务自己交钱冲(有时金额很大)。
2)财务调帐?(复杂,要同时调电脑帐)
3)财务调帐,业务罚款。
2、单价打低,对方要求按单结算造成公司少收钱(较难查出)。
3、仓库,司机多出或少出货。
4、商场签收时写明‘实收x箱’,数量与出货单数量不符。造成货款少收。
5、退货(含未送出)不签收、登记,造成事后争执。
6、出货单修改无人签字,造成责任不清。;二、帐款及其管理;1、退货时 2、冲帐款
借:产品销售收入 100 借:预收货款 117
销项税额 17 贷: 应收帐款 117
贷:预收货款 117
3、为何不允许用张三的预收冲李四的帐款?
4、退货折让证明单(卖方开证明给买方,买方据以到税局开立退货折让证明单,给卖方开红字发票抵减销售额)
5、报销可产生预收;1、现金
1)不准坐支现金----以收抵付
2)钱帐分管---互相牵制、监督
3)允许支付范围
A 支付给职工个人的工资和各种工资性质的津
贴及福利费。
B、支付给个人的劳动报酬。
C、按规定发放给个人的各种奖金。;D、支付各种社会保险和社会救济费用。
E、个人收购农副产品和其他物资的贷款。
F、出差人员必须随身携带的差旅费。
G、现金支付限额(1000元)以下的零星支出。
; 2、银行存款及结算
1)支票结算
收支票注意问题
a、日期---不能收远期或过期支票
b、金额---大小写正确与否
c、不能涂改
d、收到支票=已收到钱(空头支票)
E、不能折?核对印鉴用
F、抬头是否正确
G、顶格----日期、金额、抬头
H、印鉴是否齐全,完整,清晰; 2)汇款
A)当天汇款单位可以撤消
B)银行盖章不等于已经汇出。
方章--只表示银行收到单据但还没处理
三角章----已经处理
C)填错汇款资料---有意或无意
D)上下联分开填; 3)承兑汇票结算
A、银行承兑汇票(银行保兑)
B、商业承兑汇票
4)银行本票(先在银行存入保证金);五、发票及增值税相关知识;2、发票的开具与管理;1)《发票管理法》规定对各种不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收(具体人员为:财务人员、供销人员与消费者)
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