项目档案管理和整理.pptVIP

项目档案管理与整理 ;项目档案管理与整理;一、项目档案的定义;二、项目档案管理的特殊性 ;三、建设单位的档案职责 ;⒉建立档案管理网络，配备专、兼职档案工作人员，落实项目档案工作的组织保证体系。 ⒊建立健全项目档案管理的各项规章制度、标准和规范，使项目档案工作有章可循。 ⒋配备保证档案工作正常开展的设备、设施，以及实行现代化管理的必要条件。 ;⒌将项目档案管理纳入合同管理，明确规定各参建单位对项目文件的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督和审查责任。;⒍监督、指导各参建单位将项目档案工作与工程建设同步进行。 ;⒎组织项目档案的阶段验收和自检。;㈡档案收集、整理、移交职责 ;四、参建各单位的档案工作职责 ;五、项目文件的收集工作 ;㈡项目建设单位及各参建单位收集职责 ㈢收集范围 ㈣收集时间 ;㈤项目文件质量要求 ⒈字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 ⒉需永久、长期保存的文件不应用易褐色的书写材料书写、绘制。 ⒊复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 ⒋录音、录像文件应保证载体的有效性。 ⒌长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 ;六、项目文件的鉴定;七、项目档案的分类 ;八、项目档案的整理 ;　⒊组卷的具体做法：项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据件、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 ;㈡案卷及卷内文件的排列 ①管理性文件按问题、时间或重要程度排列； ②施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列； ③设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列； ④竣工图按专业、图号排列； ⑤卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。 ;㈢项目档案的编目 ;⒉卷内目录的编制;⒊填写卷内备考表 ;⑵互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管有档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。 　例：H101-8043-02（照片）表示探伤记录与照片档案中的H101-8043-02卷内容有关联。 ⑶立卷人及检查人的姓名和时间。 ;㈣案卷的装订 ;㈤案卷封面和脊背的编制;⒉立卷单位：填写该卷档案的形成单位。 ⒊起止日期：填写案卷内项目文件形成的起止日期。 ⒋保管期限：填写组卷时依据有关规定划定的保管期限。 ⒌密级：填写依据必威体育官网网址规定确定的卷内文件的最高密级，如无必威体育官网网址文件，则不填写。 ;⒍档号： ;㈥检索工具的编制;谢谢大家！