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房地产公司作业流程
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一、招标类流程及表格
招标类:适用于工程,设备,材料类合作单位的选择。
工作方式:5万元以上工程项目由造价合约部组织招标;
工作过程及会议纪律由行政管理部督导,监察审计部进行监督。
工作流程:(附)
招标流程图 (适用:预算总价5万元以上)
拟定招标工作计划 (造价部)招标工程立项申请 (造价部组织)总经理(董事长)审批,并成立招标小组
投标单位确认 (招标小组开会或会签决定)
技术方案确认 (技术管理部)
各部门按格式表格填写,流转。
招标要点意见征求稿
(造价部组织)
招标文件编制
工??量清单编制
(造价部)
各部门流转招标文件,总经理(董事长)审批
发放招标文件 (造价部)接受投标文件 (造价部) 招标小组
(工程部出技术评标报告,造价部出商务评标报告)
开标,选定有竟争优势的单位作考察对象 (造价部组织) 考察投标单位 (造价部组织)技术商务洽谈 (造价部组织)
评标会议,初选中标单位 (造价部组织)
确定中标单位 (总经理、董事长审批)
中标备案 (造价部到监审部备案)完成招标过程 (进入经济合同流程)
招标类 表格目录
招标11-1 立项申请表
招标11-2 确定投标单位会议纪要
招标11-3 招标文件审批表
招标11-4 招标文件发放登记表
招标11-5 投标文件登记表
招标11-6 开标记录
招标11-7 投标单位考察记录
招标11-8 商务洽谈记录表
招标11-9 综合评标会议或会签记录表
招标11-10评标流程简述
招标11-11中标审批、备案表
立项申请表招标类文件编号:招标11-1
项目名称: 时间: 经办人:
子项名称申请部门估算造价预计工期项目类别工程类 设备材料类 咨询类 招标项目内容简述招标内容:
二、招标范围:
三、招标计价方式:意 见 会 签 栏
营销策划部技术管理部工程管理部造价合约部总经办
财务经营部行政管理部
监察审计部总经理
董事长提示:相关业务部门签意见:涉及业务是否具备招标条件(需求、方案、资源、成本、品牌、其它)
确定投标单位会议纪要或会签招标类文件编号:招标11-2
时间:
地点:
主持:
会议纪要或会签意见:
注:造价合约部提供备选单位名单作附件。 记录人:招标小组成员签字:监察审计部意见提示:1、若以会签形式确定投标单位名单,招标小组成员不再重复签字。
2、两种形式的单位确认方式,各部门代表均可代表本部门在此表中补充有资质的单位,但需在2个工作日内提供合格资质资料,否则无效。 截止时间点:会议结束或会签结束。
招标文件审批表招标类招标文件编号:招标11-3
项目名称: 送审时间: 经办人:
文件全称估算造价发标时间回标时间招标项目内容简述 招标范围:
二. 招标工程内容:
三、计价方式:
意 见 会 签 栏 (接反面页) 流转时限:
部门专业人员负 责 人营销策划部技术管理部工程管理部造价合约部总经理办公室财务经营部行政管理部监察审计部总经理董事长提示:工程类招标文件由造价部提供;非工程类招标文件由申请部门提供,造价部审核。招标文件发放登记
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