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Excel2003学习的技术

第五章 Excel 2003/2007电子表格制作;     第一节 Excel 2003使用入门   Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件,它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提,下面将详细介绍Excel 2003的基础知识。   一、启动Excel 2003   启动Excel 2003有多种方法,下面简单介绍常用的3种方法。;  (1)在Windows的桌面上双击  快捷图标,即可启动 Excel 2003。   (2)选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2003”命令,即可启动Excel 2003。   (3)选择“开始”→“运行”命令,即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”,单击“确定”按钮,即可启动Excel 2003应用程序,如图5.1.1所示。;  Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等组成部分外,还具有其特有的组成部分。下面分别进行介绍。;  1.名称框   名称框位于工具栏的下方,用于显示工作表中光标所在单元格的名称。   2.编辑栏   编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。   3.工作表   工作表是用来存放数据的表格。;  4.工作表标签   工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标签,即可迅速切换至相应的工作表中。   二、工作簿、工作表和单元格   使用Excel 2003之前,首先介绍一些基本概念,如工作簿、工作表、单元格及它们之间的区别。;  1.工作簿   Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件,每一个工作簿都由多张工作表组成,用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息,默认情况下,一个工作簿包含3张工作表,分别为Sheet1,Sheet2和Sheet3。;  2.工作表   用户利用工作表可以对数据进行组织和分析,也可以同时在多张工作表中输入或编辑数据,还可以对不同工作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成,横向为行,分别以数字命名,如1,2,3,4…;纵向为列,分别以字母命名,如A,B,C,D…。;  3.单元格   Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格,它也是Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据,从Excel 2000版本起,就可以记录多达32 000个字符的信息。一个单元格记录数据信息的长短,可以根据用户的需要进行改变。单元格是由行号和列号标识的,如A1,B3,D8,F5等。;三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法: (1)选择“文件”→“退出”命令。 (2)单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 (3)双击“控制菜单”按钮 。;     第二节 创建工作簿   启动Excel 2003后,就可以在其中输入各种数据。默认情况下,新创建的工作簿中包含3个工作表,用户还可以根据需要创建其他工作表。   一、新建工作簿   当启动Excel 2003时,系统会自动创建一个新的工作簿Book1.xls,并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1,Sheet2和Sheet3。如果要创建新的工作簿,可以采用以下几种 方法:;  (1)选择“文件”→“新建”命令,弹出“新建工作簿”任务窗格,在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接。   (2)单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。   (3)如果想利用模板创建一个工作簿,可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接,弹出如图5.2.1所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选项卡,在其列表框中选择需要的模板,然后单击“确定”按钮。;  二、选中单元格   对单元格进行各种编辑操作前,必须先将目标单元格选中,然后才能进行操作。在Excel 2003中,用户可以使用以下8种方法选中目标单元格。;  (1)用鼠标单击目标单元格,即可将其选中。   (2)单击某个单元格,按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元格后释放鼠标,即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。   (3)按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或矩形区域,即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。   (4)单击某个单元格,按住“Shift”键的同时单击另一个单元格,即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。;  (5)单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。   (6)单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。   (7)选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动,即可选 中相邻的多行或多列。   (8)单击

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