20060613015910第5讲PowerPoint2000.pptVIP

计算机信息技术基础;目 录;第五讲 PowerPoint 2000;一、PowerPoint基本操作;自动处理功能 图文编辑功能 插入对象 动画演播 网络功能 帮助功能;2、PowerPoint 2000 启动与退出;PowerPoint的常用退出方法： （1）单击PowerPoint应用程序窗口右上角的关闭按钮。 （2）双击PowerPoint应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。 （3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （4）按Alt+F4组合键。 ;3、PowerPoint 2000的用户界面;（1）普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。 ;（2）大纲视图 在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。 ;（3）幻灯片浏览视图 按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。 ;（4）幻灯片视图 屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容，用户可以方便地对当前幻灯片的具体内容进行编排，包括输入正文，插入图片、图表、表格和艺术字，设置正文和图片的各种格式等。 ;（5）备注页视图 可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考，或者制做成讲义分发。 （6）幻灯片放映视图 窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。 ;二、创建演示文稿;1、基本概念 ;（1）演示文稿与幻灯片;（2）幻灯片对象与布局;（3）模板;2、创建演示文稿的方法 ;3、版式设计 ;4、文本的输入与编辑;5、保存演示文稿;三、幻灯片的编排;1、幻灯片的格式设置;（1）设置字符格式 ： 设置“字体”、“字形”、“字号”、“加粗”、“倾斜”或“下划线”等字体效果。 更改文字方向：横排或竖排 。 转换大小写的英文单词 。 ;（2）设置段???格式 ： 设置段落的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。 设置段落缩进：首行缩进、左缩进、悬挂缩进。 设置文本的垂直对齐方式：顶端对齐、居中对齐、底端对齐。 调整段间距和行间距。 ;（3）使用项目符号和编号 ： 可以为幻灯片中的一系列文本段落添加适当的项目符号或编号。其操作方法与在Word 中一样。 PowerPoint 2000允许项目符号与编号所引导的文本层次级别分为5级。 ;2、幻灯片的插入、修改、删除;3 、幻灯片的复制与移动 ;四、编辑演示文稿;1、插入图形 ;（1）插入剪贴画;（2）插入艺术字 ;2、插入表格 ;“表格”自动版式 ;3、插入图表 ;插入图表;4、创建组织结构图;（2）组织结构图的格式化;5、插入声音和影像对象;五、修饰演示文稿;1、使用幻灯片母版;幻灯片母版视图 ;“背景设置”对话框;3、使用设计模板;4、使用配色方案 ;六、设置幻灯片的放映效果;1、设置页面切换;2、设置对象的动画;3、设置动作按钮;4、设置放映方式;七、放映打印演示文稿;1、幻灯片的放映操作;（1）打包演示文稿;（2）展开演示文稿;3、幻灯片的打印