2013科学技术必威体育官网网址档案资料管理规定.doc

文件编号：LZ/GZ2013-02A/0 页 数：第  PAGE 10 页 共  NUMPAGES 10 页批准日期：2002-07-29 生效日期：2002-08-05 PAGE  PAGE 10 中冶连铸技术工程股份有限公司 科学技术必威体育官网网址档案、资料管理规定文件编号：LZ/GZ2013-02A/0页 数：第  PAGE 1 页 共  NUMPAGES 10 页批准日期：2002-07-29生效日期：2002-08-05 起草：审核：批准： 目的 为了做好本公司科学技术档案、资料中秘密事项的管理，维护国家科学技术秘密的安全和公司的合法权益，保障公司设计科研工作的顺利。 适用范围 适用于本公司科学技术档案、资料中国家秘密和本公司A类技术秘密事项的管理。 3．职责 本要素的主要责任部门是质量部。 4．工作程序/方法 4．1 国家秘密科技档案、资料的管理 1）国家秘密科技档案、资料的范围，按国家《科学技术必威体育官网网址规定》第七条（详见附录A）和《冶金工业国家秘密及其密级具体范围的规定》第一条（详见附录B）执行； 国家秘密科技档案、资料的密级，按《必威体育官网网址法》的规定分为“绝密”、 “机密”、“秘密”三级。其具体范围按国家《科学技术必威体育官网网址规定》第八条、第九条（详见附录A）和《冶金工业国家秘密及其密级具体范围的规定》第二条（详见附录B）执行。 国家秘密科技档案、资料的密级，在科技文件归档入库之前，按下列规定确定： （1）本公司产生的国家秘密科技文件，依照本规定第4.1 1)、4.1 2)的规定，按下列程序及时确定密级，最迟不得超过十日； 本公司设计活动中产生的国家秘密科技文件的密级，由编制人提出具体意见；技术引进项目中需我方承担必威体育官网网址义务的科技文件的密级，由引进项目负责人提出具体意见；本公司科研活动中产生的国家秘密科研文件的密级，由科研项目负责人提出具体意见，并填写“国家必威体育官网网址科技文件、资料确定密级、必威体育官网网址期限审批单”经部门领导审核后报主管副总审批确定。 （2）非本公司产生的国家秘密科技文件，按原确定密级机关、单位确定并标明或者通知的密级管理。 国家秘密科技档案、资料的必威体育官网网址期限，按下列规定确定： （1）本公司产生的国家秘密科技文件，在归档前依照前条的规定确定密级时，应当同时确定必威体育官网网址期限和必威体育官网网址要点。必威体育官网网址期限遵照下列规定确定： a)国家秘密的必威体育官网网址期限，除有特殊规定外，按照绝密级事项不超过三十年、机密级事项不超过二十年、秘密级事项不超过十年确定； 必威体育官网网址期限在一年及一年以上的，以年计；必威体育官网网址期限在一年以内的，以月计； b)确定国家秘密事项的必威体育官网网址期限，确需长于前款所限定的必威体育官网网址期限的，由产生该事项的部门提出具体意见交质量部报上级机关批准。 c)对必威体育官网网址范围中某类事项的必威体育官网网址期限，有关中央国家机关规定了最短期限或规定为“长期”的，依其规定执行；确需短于规定的必威体育官网网址期限的，由产生该事项的部门提出具体意见交质量部报上级机关批准。 d)本公司确定的国家秘密科技文件的必威体育官网网址期限需要延长的，由产生该事项的部门，在必威体育官网网址期限届满前六十日提出延长必威体育官网网址期限建议交质量部报主管领导审定，并由质量部在必威体育官网网址期限届满前三十日通知有关部门和个人。 （2）非本公司产生的国家秘密科技文件，按原确定必威体育官网网址期限机关、单位确定并标明或者通知的必威体育官网网址期限管理。 （3）未标明并未通知必威体育官网网址期限的国家秘密科技文件，其必威体育官网网址期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定。 5）国家秘密科技档案、资料的密级和必威体育官网网址期限的变更按下列规定办理： （1）本公司确定的密级和必威体育官网网址期限，有下列情形之一的应当及时变更，并由承办人提出具体意见，填写“国家秘密科技档案、资料变更密级、必威体育官网网址期限审批单”经部门领导审核后交主管副总或质量部部长批准变更： a)知悉范围拟作较大改变的； b)一旦泄露对国家安全和利益的损害程度会发生明显变化的。 密级变更后，对发给了外单位的科技文件，由质量部及时通知有关机关、单位。 （2）非本公司确定的密级和必威体育官网网址期限的变更，按原确定密级和必威体育官网网址期限的机关、单位的通知办理。 （3）上级机关和有关政府必威体育官网网址工作部门对某一国家秘密事项通知变更密级和必威体育官网网址期限的，按其通知办理。 6）国家秘密科技档案资料的必威体育官网网址期限届满的自行解密。必威体育官网网址期限内的解密按下列规定办理： （1）本公司确定的国家秘密事项，有下列情形之一的，应当及时解密，并由有关部门和个人提出解密建议交质量部报上级审定： a）技术趋向陈旧，失去必威体育官网网址价值的； b）为使我国占领国际市场，且已有接替技术或者国外即将研究成功的； c）已在大范围试验推广，可保性较差的； d）已经扩散而很难采取补救措施的； e）可以从公开产品中获得的。 国家秘密科技档案解密后，对发给了外单位的，应及时通知有关的机