27虚拟打印机的安装.doc

《财务软件运用》教学文档 文档编号: FSA-01文档名称: [虚拟打印机的安装]设计日期：2015-01-29估计完成时间: 20分钟设计老师：[李化]内容引入：所谓虚拟打印机，就是本身没有，系统 HYPERLINK /view/638742.htm \t _blank 虚拟出来的一种打印机，它是一种 HYPERLINK /view/37.htm \t _blank 软件，能 HYPERLINK /view/423054.htm \t _blank 模拟实现打印机的功能，打印 HYPERLINK /view/345685.htm \t _blank 文件。 作为财务人员，很多时候需要将凭证、报表等资料打印成纸质资料以供领导审阅。但由于硬件资源的局限，不可能每个同学发放一台打印机，但很多时候我们又需要查看打印效果，以便后继打印，这就需要虚拟打印机，将报表或凭证等打印成PDF文档，通过PDF阅读器来查看打印效果。很多时候大家提交的作业也需要打印出来进行提交，所以希望大家能够掌握虚拟打印机的安装。能力描述：1、能够进行打印机及虚拟打印机的安装；2、能够利用安装的打印机软件打印相关文档。1、根据实际环境找到解决问题的途径2、认真、坚持的学习态度3、合作分享的精神前提需求：1、Windows相关操作系统； 2、office相关软件； 3、系统已经安装好PDF阅读器； 4、BullzipPDF Printer虚拟打印机安装软件； 说明：PDF阅读器、BullzipPDF Printer虚拟打印机安装软件可从学院“FTP/computer team/软件安装合集/财务软件应用” 文件夹下下载。 操作步骤： 虚拟打印机的安装 【操作步骤】 1、从网上下载BullzipPDFPrinter虚拟打印机软件，下载完成后如图3-81所示。 ?图3-81 2、请仔细查看“打印机安装说明”文件。双击第一个文件“gs905w32”，系统弹出“GPL Ghostscript Setup”安装向导，如图3-82所示。 ?图3-82 3、点击“next”按钮，系统弹出许可协议窗口，如图3-83所示。 ?图3-83 4、点击“I agree”按钮，系统弹出安装位置选择窗口，在此可设置安装路径，如图3-84所示。 ?图3-84 5、点击“Install”按钮，系统开始“GPL Ghostscript”的安装，安装完成后系统弹出完成安装界面，去除勾选“Generate cidfmap for Windows CJK TrueType fonts”及“Show Readme”选项，如图3-85所示。 ?图3-85 6、点击“Finish”按钮结束GPL Ghostscript的安装。 7、双击“BullzipPDFPrinter”图标，系统弹出“选择安装语言”选择窗口，如图3-86所示。 ?图3-86 8、点击“确定”按钮，系统弹出“安装向导”界面，如图3-87所示。 ?图3-87 9、点击“下一步”按钮，系统弹出“许可协议”窗口，勾选“我接受协议”选项，如图3-88所示。 ?图3-88 10、系统弹出“选择附加任务”窗口，去除勾选“创建桌面图标”及“创建快速启动栏图标”选项，如图3-89所示。 ?图3-89 11、点击“下一步”按钮，系统弹出“准备安装”窗口，如图3-90所示。 ?图3-90 12、点击“安装”按钮，系统开始自动安装。安装完成后系统弹出“完成Bullzip PDF Printer安装”窗口，去除勾选“Bullzip PDF Printer网站”选项，如图3-91所示。 ?图3-91 13、点击“完成”按钮，系统弹出“打印机和传真”窗口，在此可看到已经安装完成的虚拟打印机“Bullzip PDF Printer”，如图3-92所示。 ?图3-92 二、虚拟打印机的使用 下面说明虚拟打印机Bullzip PDF Printer的使用。 【操作步骤】 1、打开一个word文档，执行【office按钮】→【打印】→【打印】命令，如图3-93所示。 ?图3-93 2、系统弹出“打印”设置窗口，在打印机名称栏选择“Bullzip PDF Printer”，其他采取系统默认，如图3-94所示。 ?图3-94 3、点击“确定”按钮，系统弹出“Bullzip PDF Printer-生成文件”窗口，在此可设置文件名称、保存路径、格式等，如图3-95所示。 ?图3-95 4、点击“保存”按钮，系统打印“第一章 企业信息化概论.pdf”文件到桌面，如图3-96所示。 ?图3-96 5、如在图3-95中勾选了“生成后打开文档”选项，则系统自动打