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2精细化管理手册(第二部分公司综合部)
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第一章 公司架构及岗位职责
第一节 公司架构
股东
董事会
董事长
营销部
副总经理
财务部
综合部
总经理
工程部
副总经理
副总经理
第二节 岗位职责
一、股东职责
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)查阅公司财务会计报告,了解和监督公司经营状况和财务状况,提出建议并质询;
(三)委任和更换董事、监事,决定有关董事和监事的报酬事项;
(四)审议批准董事会和监事的报告;
(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(七)对公司增加或减少注册资本做出决定;
(八)对转让股权作出决定;
(九)依法获得红利;公司终止后,依法享有公司的剩余财产;
(十)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决定;
(十一)修改公司章程;
(十二)一次足额缴纳公司章程规定的出资额;
(十三)以其出资额为限对公司承担责任;
(十四)公司登记后,不得抽回出资;
(十五)遵守公司章程。
二、董事会职责
(一)负责向股东报告工作;
(二)执行股东的决定;
(三)决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)制订公司增加或者减少注册资本方案;
(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散方案;
(八)决定公司内部管理机构的设置;
(九)聘任或者解聘总经理。根据总经理的提名,聘任或者解聘副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;
(十)制定公司的基本管理制度。
三、董事长职责
(一)主持召开董事会会议;
(二)签署需要董事长签署的重要文件;
(三)提名总经理人选;
(四)依法享有的其他权利。
四、总经理职责
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟订公司的基本管理制度;
(五)制订公司的具体规章;
(六)提请聘任或者解聘副总经理、财务负责人;
(七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;
(八)董事会授予的其他职权。
五、副总经理职责
(一)协助总经理完成公司各项管理工作:
1、协助总经理制订公司发展规划、实施方案、管理制度;
2、协助总经理做好公司日常经营管理工作,执行公司各项决议,
完成公司经营计划及总经理分配的各项具体工作;
3、检查各项管理制度的落实执行情况;
4、根据总经理授权,对日常业务经营活动进行检查、协调、督导,
发现问题及时报告,并采取必要措施予以解决;
5、负责各业务部门之间的组织协调工作,发现问题及时处理,重
大问题及时汇报,并提供解决方案;
6、根据总经理安排,主持召开经营例会或专项业务会议,对业务
工作进行调查协调、指导;
7、就公司经营管理方针及长远规划、年度计划提出合理建议;
8、积极努力完成主管线上的目标任务;
9、向总经理提出聘任或解聘分管职能部门负责人的建议;
10、总经理外出时,在其授权下代行总经理职责主持公司全面工作;
11、完成总经理交办的其它工作任务。
(二)分管综合工作职责
1、拟订公司经营管理方针及长远规划、年度计划;
2、负责领导、监督综合部开展工作;
3、负责审核综合部年、季、月度工作计划;
4、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用;
5、主持人事招聘、培训及考核等工作;提请聘任或解聘综合部经理、副经理、经理助理,报总经理批准;
6、主管投融资工作;
7、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高员工队伍素质等企业文化建设工作;
8、积极完成上级临时交办的各项工作。
(三)分管工程工作职责
1、拟订公司工程建设管理方针及年度计划;
2、负责领导、监督工程部开展工作;
3、负责审核工程部年、季、月度工作计划;
4、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用;
5、提请聘任或解聘工程部经理、副经理,报总经理批准;
6、负责抓好工程部员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高员工队伍素质等企业文化建设工作;
7、积极完成上级临时交办的各项工作。
(四)分管营销工作职责
1、审核年度营销计划,上报总经理批准;
2、负责审核营销部的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划;
3、负责全盘销售控制;
4、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用;
5、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标;
6、统筹或主持营销部主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名营销部
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