324维修基金修理改造电梯预算审查作业指导书.doc

沈阳市电梯安装维保技术协会 PAGE  PAGE 11 使用房屋维修基金修理、改造电梯预算审查作业指导书 （第三版） 编制 张宗岱 审核 王培强 批准 石学光 沈阳市电梯安装维保技术协会 2014年3月21日 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc383463774 1、预算审查及结算审查工作流程  PAGEREF _Toc383463774 \h 3  HYPERLINK \l _Toc383463775 2、工作流程表述  PAGEREF _Toc383463775 \h 5  HYPERLINK \l _Toc383463776 2.1申报  PAGEREF _Toc383463776 \h 5  HYPERLINK \l _Toc383463777 2.2受理  PAGEREF _Toc383463777 \h 5  HYPERLINK \l _Toc383463778 2.3初审  PAGEREF _Toc383463778 \h 6  HYPERLINK \l _Toc383463779 2.4现场确认  PAGEREF _Toc383463779 \h 7  HYPERLINK \l _Toc383463780 2.5预算审核  PAGEREF _Toc383463780 \h 8  HYPERLINK \l _Toc383463781 2.6整理预算审查材料归档  PAGEREF _Toc383463781 \h 8  HYPERLINK \l _Toc383463782 3、结算审定  PAGEREF _Toc383463782 \h 9  HYPERLINK \l _Toc383463783 4、房屋维修基金使用应急预案  PAGEREF _Toc383463783 \h 9  HYPERLINK \l _Toc383463784 5、其他说明  PAGEREF _Toc383463784 \h 9  HYPERLINK \l _Toc383463785 6、附录  PAGEREF _Toc383463785 \h 10  使用房屋维修基金修理、改造电梯预算审查作业指导书 该作业指导书适用于使用房屋维修基金对电力驱动的曳引式电梯（防爆电梯、消防员电梯、杂物电梯除外）的安装、改造、重大维修项目的预算审查。目的，建立规范便捷的工作流程，科学的完成预算审查任务。通过预算审查对维保单位和广大业主负责，为房屋维修基金合理使用把关。 1、预算审查及结算审查工作流程 不合格资料重新填报 初审 上报资料是否完整 是 否 受理、建档 现场确认 预算审核 受理符合 申报 复审 发布审批结果、??费 批准程序 合格 不合格 维修完毕后申报结算 对结算现场进行检查 维修项目 不符合预算 （以实际发生为准） 符合预算 批准程序 邮箱公示 存档 2、工作流程表述 2.1申报 2.1.1申报单位应当按照市区两级小区办及质监局的要求，对电梯存在的问题及缺陷部位进行详细检查，提出合理的维修方案。同时按照相关安全技术规范和标准要求，对日常施工和维保所提供的相关文件、资料的真实性及其实物的一致性负责。申请单位需根据电梯自身运行情况给出详细的现场勘查结果，并逐项编号附照片，在照片上能清晰表示该部件所需维修、更换理由；具体部件是否达到使用寿命需申请单位查找相关规范、参数，将照片对应每台电梯的每一个维修部位编号，连同预算一同上报协会。 2.1.2使用房屋维修基金修理、改造电梯的申报单位，首先从电梯维保协会网站（/）下载如下材料进行填报： (1)《修理、改造电梯基本情况登记表》； (2)《物业情况登记表》； (3)《电梯修理、改造预算书》，更换部件详细照片（按台形成文件夹） (4) 预算中涉及设备材料的询、报价单； (5) 日常维保合同； 将以上材料电子版发送至电梯协会专设邮箱： HYPERLINK mailto:dtwxjj@126.com dtwxjj@126.com（电梯维修基金首字母）。 2.2受理 2.2.1审查申报材料 协会秘书处安排受理专员对申报单位所提供材料进行受理、审查，该项工作将于两个工作日内完成。如材料不完全、或缺失的将退回整理重新申报，审查时间将重新计算。 主要审查内容为：2.1.1及2.1.2中所涉及内容是否如实填写，并能真实反映现场情况。 2.2.2建立项目台账及档案 专门对每个项目进行建档保存，其中台账要详细记录每个项目进行到的阶段，如受理时间、承办人、抽调