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考勤制度及表格
考勤制度
考勤是企业管理的基础性工作,是计发薪资福利的依据之一,为规范公司考勤管理,使员工的出勤、休息、请假、加班及考勤统计做到有章可循、有据可查,特制订本制度。
1 工作时间:公司根据各部门和岗位的实际情况,采取不同的工作时间。
1.1实行每周40小时的工作制度,除法定节假日外,周一至周 为正常工作日,每周 为公司休息日。
1.2每天工作时间为:
每年5月1日至10月31日,上午 - ,下午 - ;
每年11月1日至次年4月30日,上午 - ,下午 - 。
1.3特殊情况:
1.3.1公司高层管理人员根据工作需要自行安排工作时间。
1.3.2营销部门员工包括市场部员工(文员除外)、客服部驻外工作员工,实行弹性工作时间。
1.3.2.1除必须按要求定期回公司汇报工作和按要求参加应出席会议外,员工根据工作任务要求自行安排工作时间,员工须记录工作情况??向公司定期汇报。
1.3.2.2实行弹性工作时间的员工未经批准不按时回公司汇报工作、不参加应出席会议的,每发生一次按旷工一天处理;未经批准会议迟到的按迟到处理。
1.3.2.3实行弹性工作时间的员工必须在除婚、丧、病、事假以外的时间内保持通讯畅通,以便公司随时与其联系工作,未按要求保持通讯畅通,连续24小时联系不上的情况,每出现一次按旷工一天处理。
1.3.3生产部计件、计时岗位员工、储运部员工、质检部质检员的工作时间
1.3.3.1根据生产计划和物流计划由生产副总确定,调整。
每年5月1日至10月31日,上午 -11:30,下午上班时间 - ;
每年11月1日至次年4月30日,上午 - ,下午 - 。
1.3.3.2生产部、储运部按计件、工时计薪的岗位员工不计加班。
1.3.4食堂员工:
早 - ;午 - ;晚 - 。
1.3.5公司门卫:
1.3.6保安:按照公司与保安公司签订的安保服务合同规定的工作时间执行,不打卡。
1.3.7清洁工:早 - ;晚 - 。
1.4公司召开会议、组织培训及企业文化活动等属正常经营行为,应参加员工须按时参加,并列入考勤管理。
2 考勤记录与统计
2.1人力资源部负责公司所有员工考勤的指导、监督、检查和原始依据的存档。
2.2各部门经理负责本部门的考勤管理,并对上报给人力资源部的考勤记录(包括 HYPERLINK 01请假单.doc 《请假单》、 HYPERLINK 05外出登记表.doc 《外出登记表》、 HYPERLINK 04补打卡记录.doc 《补打卡记录》、 HYPERLINK 02加班审批单.doc 《加班审批单》、 HYPERLINK 03部门考勤月报表.doc 《部门考勤月报表》等)进行签字审批。
2.3各部门指定专人负责本部门员工的外出登记、请休假、未打卡记录、加班等情况的登记。
2.4员工上下班须在指定指纹打卡机上签到签退。
2.4.1食堂员工每天上午、中午、下午上班时打卡;门卫每天上午上班时打卡;保安交接班时打卡。
2.4.2市场部经理、副经理、业务员及客服部驻外客服人员回公司汇报工作和参加会议到达、离开公司时打卡。
2.4.3员工在工作时间外出须经直属部门经理并在《外出登记表》上进行登记,否则按早退或旷工处理。
2.4.4除下列人员外,均应按规定时间打卡:
2.4.3.1市场部经理、副经理、业务员及客服部驻外人员;
2.4.3.2因公出差,已履行相关请假手续经公司总经理审批者;
2.4.3.3因公司安排外出培训、学习并已履行相关请假手续备案人力资源部部者;
2.4.3.4因故请假,已履行请假手续经核准者;
2.4.3.5经总经理批准免于考勤打卡者。
2.4.2未打卡情况处理
2.4.2.1员工有上午上班忘打卡签到情况时,须在当日下班前补打,并于当日向其所在部门经理说明情况,由其所在部门经理填写 HYPERLINK 04补打卡记录.doc 《补打卡记录》确认,否则按照迟到或旷工处理。
2.4.2.2员工有下班忘打卡签退情况时,须在次个工作日上班后向其所在部门经理说明情况,由其所在部门经理填写《补打卡记录》,员工本人签字确认,否则按照早退或旷工半天处理。
2.4.2.3员工因公外出无法签到上班的,须在回到
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