一汽集团采购资源网应用案例.doc

一汽集团采购资源网应用案例 一、中国第一汽车集团公司采购部简介 采购部是集团公司的采购管理职能部门，负责集团公司采购政策﹑采购标准的制定及监督；负责集团公司采购系统的系统管理；同时负责集团公司成本中心的零部件﹑原材料﹑设备﹑设备备件的采购工作。 一汽采购部目前有1200多人，从事资源管理的技术干部一百多人，负责一汽中、轻、轿三个平台，解放、红旗两个品牌的采购管理工作。 二、建立一汽集团公司采购资源网的背景 随着市场经济的发展，零部件采购在汽车生产中显得越来越重要。1999.11在协作产品互助会上,竺延风总经理首次提出了一汽要建立销售网和采购资源网的概念。 当时一汽采购部门的状况如下： 采购资源分散，不能形成集团公司整体优势。 采购管理分散，采购政策和标准不统一，采购行为不规范，造成物资资源“散、乱、差”的局面。 没有统一的计算机辅助采购监控管理系统，无法实现高层次的集中采购。 计算机网络硬件落后，满足不了物资采购系统集中管理发展的需求。 部分人员的管理素质及使用计算机能力还有待进一步提高。 2000.1在由56名高级经理参加的一汽集团公司管理信息系统总体方案设计时,协作处许宪平处长领导的采购小组在采购子系统的方案中明确了采购资源网络的概念，即建立一个支撑一汽未来发展的有产品开发能力，优质价廉的采购网络，并实现全集团公司资源共享。 根据建立采购资源网指示，结合一汽采购部门的现状，在进行了大量的调查，分析的情况下，大家一致认为采购资源网应在基础较好的零部件采购系统中试点，然后在材料，设备进行推广。同时确定了采购资源网的设计思想和设计目的。 1．设计思想 结合目前一汽集团公司的采购管理现状及未来发展，参照国内外先进汽车公司的采购管理模式；理顺现有采购系统管理流程及母子公司的关系；实现集团公司在保证物流、资金流、信息流畅通的前提下，有效控制采购过程，使物资采购系统更有效率和效益。 2．设计目的 一汽集团公司各单位可在资源网上采购到质量、服务和价格等各方面国内一流的协作产品、材料、设备。 通过合并在一起的较大采购量使我们的供应商最大程度地提高效率和实现规模经济效益。 增加全集团公司零部件设计的共同化和通用化。 使集团公司能够从供应商的选择、产品开发、物流管理整个采购供应链上进行统一优化，实现管理的低成本和高效率。 确保向一汽的用户提供最大的价值。 三、建立一汽集团公司采购资源网的过程 　建立零部件采购资源网络对于协作处的业务人员是一个全新的工作，要想建立它就必须明确什么是采购资源网，通过学习、讨论，大家认为采购资源网，即以产品为纽带，连接供、需厂商之间的业务关系网。通过标准的选厂、定价和订货流程，建立零部件与供、需厂商之间的业务关系，并逐步优化，最终在信息网内形成一个优秀的供应商群体，在保证集团公司零部件集中采购任务的顺利完成的同时，达到以下目的： 明确集中采购的范围 统一采购过程中的业务流程 实现集团公司采购信息共享 优化供应商群体 实现对各子公司采购的监控 有效降低零部件的采购价格 这就是零部件的采购资源网。 要想建立上述的网络，就必须有一套达到国际标准的采购政策，采购标准，并且适应一汽。同时需要一套信息管理系统支持采购政策，采购标准的执行。 围绕上述两项工作，为了建立一汽的采购政策，采购标准，协作处成立了一名处长助理四名科长组成的小组，学习了QS9000,VDA等国外公司的先进采购政策，采购标准，结合一汽的现实，用了半年的时间写出了第一汽车集团公司的采购政策，采购标准的框架。 在建立了第一汽车集团公司的采购政策，采购标准的框架后，为了建立支持采购政策，采购标准的信息管理系统，电算科的同志考察了国内外的ＥＲＰ软件及电子商务网站的应用情况，结合协作处信息管理系统的基础及一汽的特点，初步确定了采购资源网的总体功能。 1．集团公司资源网络管理 确定配套产品的范围，即那些产品进入集团公司配套网。 配套资源信息建立与维护。配套资源信息包括（供应商信息，产品试制情况） 资源评价。配套资源评价包括（供应商的体系评审信息，产品质量，价格，交货的评价） 2．集团公司配套产品价格管理 配套产品价格管理。产品价格包括目标价，进厂价，计划价，销售价，市场价，同行业价。 配套产品相关原材料价格管理。 3．集团公司配套产品招投标管理 配套产品的网上发标管理。 配套产品的网上投标管理。 配套产品的网上开标及中??管理。 招投标历史信息管理。 资源管理强调科学选厂，过程公平透明。 由于国内外的软件没有适合的软件，协作处内部不具备自行开发的能力，所以选择