上海栖城建筑规划设计有限公司.doc

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PAGE  PAGE 13 Cnam OA 用户操作手册 上海万微软件有限公司 目 录 如何登录OA系统.………………………………………………………………………2 如何修改个人设置………………………………………………………………………2 如何修改密码……………………………………………………………………3 昵称出现在什么地方……………………………………………………………3 默认提交人设置后出现在哪里…………………………………………………3 我的常用意见如何使用…………………………………………………………4 如何从OA系统主页访问信息…………………………………………………………4 文档信息模块的操作注意哪些问题…………………………………………………6 如何增加目录结构……………………………………………………………6 如何设置首页布局………………………………………………………………7 如何发布会议日程……………………………………………………………………8 如何修改员工简易通讯录中的信息…………………………………………………9 流程模块的操作注意哪些问题…………………………………………………10 如何新建流程文档………………………………………………………………10 如何审批和处理流程文档………………………………………………………10 如何查阅及有哪些信誉好的足球投注网站审批过的流程文档……………………………………………12 如何登录OA系统 启动Internet explorer,输入OA系统服务器的名称,如: HYPERLINK  ;OA系统服务器的名称请联系系统管理员。 输入用户名及密码;(初始登录密码一般设为:password;) 单击登录按钮进入Cnam OA系统。 如何修改个人设置 登录系统后,单击右上角个人设置(第三个按钮)的快截链接。 如何修改密码 两次输入新密码,单击确定按钮,修改密码完成。 昵称出现在什么地方 昵称出现在论坛数据库;当用户在论坛中发表问题时,自动引用此处设置的昵称。 默认提交人设置后出现在哪里 默认提交人有3个优先级别;首先判断具体流程该用户是否定义了默认提交人,如果没有,进一步判断OA管理员是否为该流程统一定义了默认提交人;如果这两项都没有,则判断当前用户是否为OA系统的所有流程定义了默认提交人;此项设置请点击OA系统主页右上角的“个人设置”;如果这三项都没有,则弹出的选择人员方框为空白,没有默认值。 默认提交人只是方便用户操作,实际应用时只是作为一个初始值出现在选择人员方框中,这对于一些关键的流程节点是可能有帮助的。 我的常用意见如何使用 “我的常用意见”是当前用户为自己的流程审批而设置的关键词列表,将出现在流程审批过程中的“填写意见”的弹出框中。 “我的常用意见”只是方便用户操作,实际应用时只是作为初始值出现在“常用意见”列表,这对于一些关键用户的某些流程节点是可能有帮助的。 如何从OA系统主页访问信息 系统主页菜单从左到右显示的菜单为行政办公、公共信息、组织文化、专项管理、协作流程。单击某一个菜单,选择相应的功能模块,打开该模块; 直接点击主页各模块右上角的“More”打开该模块; 点击“代办事宜”、“电子邮件”,打开当前用户的代办事宜和电子邮件数据库; 点击“重要信息”、“专题栏目”、“常用资料”下的链接打开链接目标。 文档信息模块的操作注意哪些问题 标准模板型文档信息库包括:新闻中心、各类会议、组织建设、文档中心、行政公告、信息发布、规章制度、电子期刊。 如何增加目录结构 只有该模块的管理员才能修改目录结构。 以新闻中心模块为例:管理员打开后,点击“数据管理”—“目录管理”,选择“新建根目录”或者“新建子目录”。 打开目录结构树 目录信息录入框 如何设置首页布局 标准模板型信息管理模块的“首页导航”界面一共设置了10个信息模块分类,分别是:必威体育精装版(本模块必威体育精装版发布的文档),以及9个设置好的目录下发布的文档。 “首页导航”界面 管理员点击“数据管理”下的“首页布局”,设置每个模块对应的目录即可;建议用“显示必威体育精装版”。 “首页布局”设置界面。 如何发布会议日程 在OA系统主页上点击“ HYPERLINK 一周重要日程(会议)安排 ”的链接,打开操作界面; 具有“管理员”权限的用户可以直接利用该模块发布会议日程文档。 点击右上角的“新建”按钮。 “通知”按钮发送电子邮件链接通知公司内部与会人员。 会议日常界面 会议信息录入界面 如何修改员工简易通讯录中的信息 在OA系统主页上点击“  HYPERLINK 员工简易通讯录 ”的链接,打开操作界面; 每个用户只能修改自己的信息。 按部门显示的人员信息视图 员工简易通讯录信息表单 流程模块的操作注意哪些问题 如何新建流程文档

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