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亲爱的系统管理员： 欢迎注册使用“移动协同办公信息系统”！作为系统管理员,您将承担贵单位信息系统的设置与管理，这是一项十分重要并艰巨的工作。为保证您的工作顺利开展，我们提供以下工作建议供您参考。 一、系统应用及设置建议 （1）先易后难，先做企业即时通讯和任务计划管理，取得效果后再做流程设计、工作审批。 本系统是基于移动互联网的协同工作系统，由于工作流程再造涉及企业的管理核心，很多工作都需要上级部门审批。但通常领导工作很忙，很难有更多的时间来使用办公系统；同时，还有很多工作是跨部门审批，需要对整个单位的管理流程进行梳理，还需兼顾设计各种管理表单。因此，建议先从即时通讯、工作任务计划管理功能入手开始使用。这些功能设置简易，您只需将本单位的部门及人员设置完成后即可开始使用（系统已为您设置了基础的企业部门架构，你只需修改和增加部门即可快速完成系统的初步设置）。这些功能已能很好地支撑贵企业80%的协同工作需求，且有超过65%的企业都选择使用系统预设及基础功能，而不使用流程审批。 （2）逐步使用流程审批功能，在系统的即时通讯、任务计划管理应用取得一定经验后，您可尝试使用流程审批功能。 为方便您的使用，系统已预先设置了部分企业常用审批流程及相关的审批表单，您可以参考这些流程和表单来进行修改和设计（采用复制流程及表单功能）贵单位的管理流程及管理表单。若变化不大则建议使用系统提供的初始设置流程及表单。 二、系统初步设置 （1）系统管理员登录系统 在网址栏目键入贵公司系统网址，访问系统登录页面，使用这次审批获得的管理员账号及密码登录进入系统。 （2）设置系统名称 点击左侧菜单最底端的“系统维护”进入二级菜单点击“系统环境配置”进入系统配置页面，修改系统名称保存后（建议除系统名称外，其他信息请勿随意修改）,刷新系统，系统名称显示在系统页面上端。 （3）查看初始设置的单位各相关部门 从左侧菜单点击“系统管理-部门资料管理”,可进入查看系统初始设置的相关部门。 （4）设置的单位各相关部门 根据贵单位的机???设置，设置系统的各个部门，部门设置可横向、纵向扩充设置，部门下面可设置下属子部门 （5）人员设置 角色及职务配置设定 根据各部门相关人员设置部门员工，系统已预设有部分基础角色（如超级管理员、管理员、普通员工、资料管理员、财务人员、资产管理员、人事管理员等）。若角色不够，您可以在“角色管理”模块中增设角色，并对新增角色配置相关权限；若职务设置不符合贵单位情况，您可以在“数据字典”中修改或新增职务类型。 员工账号配置 完成以上角色及职务设定后（或使用初始设置），您可以在各部门先设置几个人员进行测试，若无异常便可将单位所有管理人员全部设置进入系统，并配置每个工作人员的账号（账户名称建议使用姓名拼音缩写。账号一经设置后便无法修改，只能删除）、密码、角色（一个人可同时赋予多个角色）、部门、职务等。 系统基本运行环境设置 包括系统名称、系统版本信息等。点击左侧菜单“系统维护-系统环境配置”进入系统环境配置页面。在环境配置页面下，可点击顶部栏目名称（“系统配置”、“上传文件设置”、“登入安全设置”、“版权信息设置”），进行切换操作。 修改环境配置 点击右上角“”按钮，可进入修改系统环境配置。（建议除系统名称外，请勿随意修改其他信息。） 文件设置 切换到文件设置栏目下，修改完成后，点击右下角“确定”按钮完成设置。 登入安全设置 对账号登入设置安全限制。 版权信息设置 管理员可对系统的版权信息进行设置。 *完成上述系统初步配置后，便可以开始在PC端上使用系统的即时通讯及任务计划管理功能。若需使用手机端，请对手机进行初始化设置。 三、手机端的初始化设置 请您使用智能手机（支持Android系统与苹果IOS系统）访问 HYPERLINK /Android /Android下载Android手机客户端APP，访问 HYPERLINK /IOS /IOS下载IOS手机客户端APP。在手机上安装APP后，点击图标进入登录界面。点击设置按钮，设置贵公司系统网址“”后，点击保存设置并回到登录界面，填入系统已设置的员工账户及密码（建议点击密码保存以便下次登录时不需再键入密码），点击“登录”进入手机管理系统。第一次加载可能会需要1-3分钟，请您耐心等候。 *在完成以上关于系统的初步配置后，您便可以同时在PC端及手机端上使用系统的即时通讯及任务计划管理功能了。如需更多应用详情，请参照《系统管理员使用说明书》和《用户使用说明书》。您可以随时通过网络在线或者致电400-835-8003与我们联系，我们将竭诚为您服务。 再次感谢您选用“中国中小企业信息化云计算服务平台”的“移动协同工作系统”，我们将与您同行，共创美好的明天！ 四、系统管理 鼠