任务一熟习Access2003系统环境.doc

任务1：设计一个ACCESS数据库 一、熟习Access2003系统环境 数据库对象 1、认识access数据库窗口 五大部分组成： 2 、数据库窗口的使用 二、启动Access2003，动手创建学生成绩管理系统数据库。 1、设计“学生成绩管理系统”。 【解析】 （1）根据本章介绍的方法，建立数据库之前先对“学生成绩管理系统”的系统功能进行分析。 建立学生成绩管理系统的主要目的是通过该系统实现对学生成绩的录入、修改与管理，能够方便地查询到各种分析报告和成绩单，例如，考试成绩分布、最高、最低分数等情况。 根据以上考虑，本系统应用包含以下几个方面的功能： 录入和维护学生的各种成绩，生成数据库数据。 对不及格学生的处理信息。 按照各种方式方便地浏览成绩，如按科目、班级和个人等。 对各科考试进行统计分析，例如进行总分、平均分、最高、最低分数、优秀率、及格率的统计分析；能够输出各种成绩单和统计报表等。 重修成绩管理，根据重考的成绩刷新相关课程的成绩。 （2）确定数据库中的信息。 根据系统功能分析，可以总结出该数据库中应包括的信息有： 首先要做成绩录入，为以后的成绩分析做好前期数据准备。数据信息应包括学生的学号、考试课程代码和成绩等属性。另外，成绩有约束条件，例如不得超过100分等。 学生的基本信息包括学号、姓名、性别、班组、照片、备注等，这些都是统计数据的基本信息来源。 考虑给学生补考的机会，所以需要学生补考的信息，应该包含学号、课程代码和补考成绩。 （3）确定该系统中需要的实体及实体的属性。 根据前面的分析，该系统中的实体有： 学生基本信息实体 “学生”实体具有学号，姓名，性别，籍贯，出生年月，班级，照片，备注等属性，通过这些属性可以方便地查询到学生的基本信息。 成绩信息实体 “成绩”实体要具有学号、课程代码、成绩等属性。 补考成绩信息实体 “补考”成绩实体具有学号、课程代码、补考成绩等属性。 课程信息实体 “课程”实体具有课程代码、名称、学分属性。 （4）确立E-R图及实体之间的关系。 根据实体集的设计，使用E-R图描述实体－联系，本系统的实体－联系E-R图如下所示： 从E-R图中可以得知： 学生与成绩之间的关系是一对多的，一名学生有几门考试成绩，补考成绩和成绩间的关系是一对一的。 课程与成绩、补考成绩间的关系是一对多的关系，一门课程有很多成绩。 （5）从E-R图转换成关系数据模型。 根据E-R图可以很容易地将实体转换成关系： 学生（学号，姓名，性别，籍贯，出生年月，班级，备注，照片），其中，学号是主键。 成绩（学号，课程代码，成绩），其中学号和课程代码组合为主键。 补考成绩（学号，课程代码，补考成绩），其中学号和课程代码组合为主键。 课程（课程代码，名称，学分），其中课程代码为主键。 2、创建“学生成绩管理系统”数据库。 【解析】 在Access中创建数据有两种方法，一是创建一个空数据库，二是使用向导创建数据库，因为Access提供了完全图形化的用户界面和丰富的向导，所以这两种方法都不难。 下面的操作步骤是创建一个空数据库的方法。 （1）启动Access 2003。打开【文件】菜单，单击【新建】命令。这时，【任务窗格】会切换到【新建文件】任务状态。 （2）在【新建文件】任务窗格中单击【空数据库】命令，打开【文件新建数据库】对话框。 （3???在【文件新建数据库】对话框中，指定数据库文件的存储位置，并在文件名一栏中输入数据库文件的文件名，这里输入“学生成绩管理系统”，然后单击【创建】按钮。这样，Access 2003便在指定的位置创建了一个名为“学生成绩管理系统”的空数据库文件。 使用向导创建数据库的方法请参见教材2.4.2小节。 3、为“学生成绩管理系统”建立密码。 【解析】 在Access 2003中，可以为打开数据库设置密码，对数据库进行有效的安全保护。当打开设置有密码的数据库时，将显示要求输入密码的对话框，只有输入了正确的密码，才能打开该数据库。 建立密码的方法如下： （1）启动Access 2003，选择【文件】菜单中的【打开】命令，打开【打开】对话框，查找并选中“学生成绩管理系统”数据库。单击【打开】按钮右侧的下拉箭头，选择【以独占方式打开】命令，打开数据库。 （2）选择【工具】菜单中的【安全】子菜单中的【设置数据库密码】命令，打开【设置数据库密码】对话框，在【密码】文本框中输入自己的密码，在【验证】文本框中再次输入密码进行确认。 （3）单击【确定】按钮后即可为数据库创建密码。