南华大学102-103年度教学卓越计画经费核销注意要点-南华大学会计室.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 6 南華大學105年度教學卓越計畫經費核銷注意要點 2014年1月12日製 2016年8月18日修正 一、 憑證審核部份 (一)、 二聯式、三聯式與收銀機發票(依統一發票使用辦法第七條規定，二聯式統一發票：專供營業人銷售貨物或勞務與非營業人，並依本法第四章第一節規定計算稅額時使用。第一聯為存根聯，由開立人保存，第二聯為收執聯，交付買受人收執。學校為非營利單位，應開立二聯式發票。) 1.二聯式統一發票：應檢送收執聯；如以三聯式發票報支，須附上第二聯扣抵聯及第三聯收執聯。 2.買受人抬頭請開立：南華大學；學校統一編號為 3.收銀機、電子計算機統一發票，免抬頭，應輸入學校統一編號。 4.發票上須有日期、品名、單價、數量、小寫合計數及大寫合計數(有送貨單須附上)。(提醒：數量處不可寫入一批，需清楚寫上價格、數量)。 5.各種統一發票，均應書寫或列印貨品名稱，如僅有貨品代號者，應由經手人加註貨品名稱，並列示數量、單價、金額。如未列示數量、單價、金額，應由經手人註明，並簽名或蓋章。(不得用鉛筆書寫) 6.發票及收據有錯誤均不得修改(須重新開立)。 7 收銀機發票請打上學校統一編號；若漏打上學校統一編號時，須用原子筆或鋼筆(請勿用鉛筆)補填上學校統一編號，並請廠商補蓋發票章。(行政院主計處支出憑證處理要點 民國 98年 12 月 29 日 修正 ：收銀機或計算機器開具之統一發票，應輸入各機關統一發票，若未輸入統一編號，應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。) 8.統一發票專用章應列明：營業人名稱、統一編號、地址及「統一發票專用章」字樣。 9.收銀機發票上之品名為英文或編號時，請以原子筆或鋼筆(請勿用鉛筆)逐項註名中文品名。 10.若發票不慎遺失，請向廠商影印發票第一聯存根聯，並加蓋廠商負責人私章、統一發票專用章及“與正本相符”章，並附上「個人遺失發票證明切結書」方可進行報支。 11.現行熱感印紙的發票、車票、郵局購票證明單等，因無法長時間保存，應先影印後，再併同原始紙本發票黏於支出憑證黏存單後送出，以避免長時間過後其內容消失，而無法查核。 (二)、免用統一發票收據 1.買受人抬頭請開立：南華大學。 2.收據須有日期、店章（或免用統一發票專用章）、負責人章、電話、地址及廠商統一編號； 若廠商無統一編號，不得報支。 3.收據均應列示數量、單價、金額及中文大寫金額。 4.若廠商之免用統一發票專用章，無統一編號者，請於右上角之統一編號空格處，填寫廠商之統一編號，若免用統一發票專用章，無負責人姓名者，請加蓋負責人章。 5.若收據所蓋章為統一發票專用章，需請廠商開立二聯式、三聯式或收銀機發票，不得開立收據。 (三)、 個人款項領款收據及印領清冊(2人以上使用) 1.個人領款收據或印領清冊如有塗改，請加蓋修正章。 2.具領人請正確填寫具領人姓名、戶籍地址及身份證字號，並由具領人簽名或蓋章。 3.具領人為外籍人士(含大陸人士)，須附護照影本，並由具領人簽名，並預扣稅款，居留(以每年1月1日起，截至領款日止)未滿183天者，其薪資所得超過28,570元須預扣18%的稅，未超過預扣6%的稅；每次稿費、演講費收入未超過5,000元不扣稅，超過5,000元須預扣20%的稅。(付款日起3日內需將核銷單送會計室匯整向國稅局申報。) 4.使用個人領據或印領清冊報支鐘點費、出席費、稿費、主持費、引言費、諮詢費、輔導費、指導費、訪視費、評鑑費時，請註明活動、課程或會議名稱、計價方式與活動日期及開始至結束的時間。 二、 二代健保補充保費 1.自102年1月1日起開始加收二代健保補充保費，如有衍生雇主應負擔之補充保費，得依該項目之科目屬性，分別於「人事費」、「業務費」或「配合款」項下編列「補充保費」並覈實支用。 2.給付各項所得，儘量由學校支付受領人，若須先行代墊支付時，請代扣個人負擔之補充保費。 3.符合免扣費身分者，須檢附相關證明文件(例如：在工會投保者，請出具工會之在保證明或繳費證明)，並儘速送會計室核銷，以免超過證明文件之有效期限。 4.若核銷類別無法判定是否需扣繳補充保費，請洽會計室陳曉萍小姐(分機1074)。 三、 業務費 (一)、膳宿費 1.學校辦理各類會議、講習會議及研討會等活動，所需膳宿費應參照「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」規定，膳費內應含三餐及茶點等，不得額外編列茶水、飲料或點心等費用。