2014年度元旦晚会策划书.doc

泰 胜 源 大 酒 店 2014 年 元 旦 晚 会 策 划 书 办公室制 一、活动背景 今年是我们难忘的一年，2013年即将过去，2014年的钟声即将敲响，为庆祝元旦佳节同时迎接我酒店一周年，特举办庆元旦大型文艺晚会，进一步推进我酒店企业文化活动的发展，同时以歌舞表演的形式带给尊敬的领导和同事们一声衷心的祝福，在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛，致以节日的祝福。 二、活动目的 庆元旦文艺晚会是一个能给我们带来快乐、具有跨年意义的晚会，通过这次晚会，我们展现自己，放飞青春，不仅可以向新生展示我酒店各大社团风采，又能充分挖掘我酒店优秀文艺人才，同时丰富了员工的文化生活，增进同事感情，展现科大精英的活力，让我们喜迎新年的到来，为在泰胜源大酒店这一年中生活添加崭新乐章。 三、活动时间 2013年12月31日~2014年1月1日 晚 四、活动地点 泰胜源大酒店二楼宴会厅 五、参与部门 餐饮部、客房部、康体部、前厅部、中厨部、保安部、工程部、财务部。 六、资源需要 人力资源：主持人2人（1男1女） 音响灯光负责人（1人）——工程部，礼仪公司提供灯具等 搬道具（8人）——保安部、餐饮部、中厨部配合 礼品采集（2人）——采购部 现场维持秩序人员（4——8人）——办公室牵头 物力资源：舞台、音响灯光设备、荧光棒、节目单、宣传单、邀请函、奖品小挂件、幕布、气球、号码牌、游戏道具 注：所需物品数量价格见经费预算 七、活动前期准备（晚会开始前一个月） 1、主席团： 召开例会，向各社团下达通知，准备节目，向音响组借音响及晚会所需相关设备 2、组织部： 负责整场晚会活动策划、进行人员安排分配，联系各部门 3、外勤部： 向外界公司拉取赞助，预定舞台，制作邀请函，向赞助商、校领导发出邀请，购买游戏抽奖奖品，幸运物小挂件，制定宣传方式。 4、宣传部： 按照要求制作宣传所需海报3张、条幅2个、传单500张、舞台后幕一个，内容活泼图文并茂，并在图书馆后门、橱窗张贴海报，内容活泼图文并茂，及时发放传单，并在校园网???人人网等相关网站上进行宣传。 5、文艺部： 联系广播台确定四名主持人，对社团节目进行审查、负责节目的编排及全场晚会内容的衔接，确定晚会节目单，从社联或校舞蹈队中挑选十余人在篝火活动中领舞保证现场气氛，确定服装道具 6、秘书部 进行活动物品采集经费审查，做好记录，负责后勤工作保障，制作游戏小道具 注：凡关于本次的所有宣传方式都由外勤部统一全权负责，并做宣传总结。 八、活动中期准备 12月30日搭建舞台、摆好篝火架12月31日社联人员集合9:00~12:00布置会场 联系音响组准备灯光、音响等设备 搬取晚会所需桌椅及道具并摆放12:00~14:00工作人员就餐14:00~17:00活动彩排17:00~17:30调试麦克风、音响、灯光17:30~19:00工作人员就餐19:00~20:30会场播放音乐、带动气氛 在为领导准备的桌子上摆好矿泉水20:30~21:00话筒最后一次试音 向现场观众发放荧光棒 九、活动期间人员安排 1、主席团 负责迎接校领导、赞助商嘉宾并安排就座 2、宣传部 负责整场晚会的摄影、拍照及录像工作 3、组织部 组织演员在会场等候，并组织他们按顺序上台 4、文艺部 负责后勤物品及人员的保障，保证晚会期间舞台设备及节目所需道具全部到位，为演员提供服务 5、外勤部 负责会场的秩序维持并及时解决突发情况，疏导观众进退场 6、秘书部 将抽奖号码随机发给现场学生观众，晚会游戏期间负责协调气氛，作为颁奖人员为获胜者发奖品 十、晚会流程 21:00~21:10主持人宣布晚会正式开始，致开场词，邀请校领导入场21:10~21:20校领导、嘉宾致贺词21:20~21:50各类文艺节目表演21:50~22:10第一轮游戏22:10~22:40各类文艺节目表演22:40~23:00第二轮游戏23:00~23:30各类文艺节目表演23:30~23:55第三轮游戏23:55~0:00主持人致跨年贺词，并带动全场同学进行新年到来的倒计时0:00~0:10向观众抛撒小礼品0:10~0:25主持人宣布晚会结束 现场游戏名称及规则 1、我比你猜? 参加人数：8人，2人一组 时间：每组2分钟 游戏规则：两人一组，一人为表演者一人为猜测者。主持人手中会拿出一个写着词语或成语的道具，表演者比划给猜测者，猜测者猜测表演者所做动作的词语或成语，俩分钟内猜出的词语或成语最多