P8-1计算机安全管理程序.doc

東莞綠揚鞋業有限公司 製定2007年9月1日 計算機安全管理程序 編號LY-CP-21修訂2013年1月9日頁次共4頁,第1頁製訂單位電腦室版次B版 計算機安全管理程序 受控文件 列入管製 適用:綠揚工廠 公佈日期:2007年12月1日 生效日期: 2007年12月1日 核准人: 審核人: 編製人:東莞綠揚鞋業有限公司 製定2007年9月1日 計算機安全管理程序編號LY-CP-21修訂2013年1月9日頁次共4頁,第2頁製訂單位電腦室版次B版 1. 2. 3. 3.1 3.2 4. 4.1 4.1.1 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7  目的 本程序的目的是為了避免操作失誤等人為因素導致計算機系統的損壞,維護本公司??算機系統的安全及保証正常運作,另對公司機密文件的安全管理,進一步提高公司計算機辦公效率,特擬定以下程序. 適用范圍 本程序適用于東莞綠揚鞋業有限公司所有涉及的電腦設備及附屬設備等. 職責 電 腦 室 : 負責工廠所有電腦設備及附屬設備的正常運行,日常維護,確保計算機之安全作業. 相關單位 : 負責計算的日常維護及使用工作,且遵守公司相關計算機使用之要求等. 程序 計算機使用申請(另加權限); 新進員工使用電腦需經過電腦室基礎教育訓練后方可上崗使用，另針對公司系統及notes郵件系統使用都需要先申請賬號及所需程式,經單位主管與電腦室主管審核后,并簡單培訓合格后方可正常使用.針對有需求對外郵件及上網人員也需要在公司notes郵件系統”線上簽核”程式中正式申請經過單位主管及電腦室主管審核后予以有限制的開放,相關申請資料會存檔以備查看. 解除公司計算機使用; 離職員工離職資料錄入人事系統后,公司系統會刪除該員工賬號,電腦室收到郵箱Adm所發的郵件通知后，再刪除該員工notes相關資料. 解職員工和辭退之人員因無離職單會簽電腦室，故需由單位主管提報名單給電腦室進行以上刪除賬號轉移備存刪除notes相關操作。 使用要求 一般工作所用電腦不安裝軟驅和光驅,如特殊需要需申請登記備案,軟盤光盤等在使用前,要特別注意有無病毒（如果有則系統殺毒軟體會出現提示框）.如發現請先停止使用并及時聯系電腦室做處理. 公司內所用電腦均安裝標準軟體,不可隨便安裝,刪除軟體.如有特殊軟體需求則需提出申請購買版權后安裝，并登記備案. 數據的備份分為公共盤資料備份及公司數據備份,由電腦室專人負責檢查.備份磁帶有固定編號并存放特定位置. 公司電腦殺毒服務器會定時更新病毒庫并下發到各電腦客戶端,如殺毒軟件發現病毒會在屏幕出現提示, 發現時請及時聯系電腦室做相應處理. 公司電腦除特殊申請外,不可以使用USB相關設備隨意轉移資料安裝軟體等；員工在離開座位前應退出程式系統及郵件系統,任何人未經本人同意不可擅自使用他人系統及郵件,由各單位行政主管宣導監督,要求, 公司上網需要根據業務情況申請,并對所上網頁權限進行限定.東莞綠揚鞋業有限公司 製定2007年9月1日 計算機安全管理程序編號LY-CP-21修訂2013年1月9日頁次共4頁,第3頁製訂單位電腦室版次B版4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9 4.5.10 4.5.11 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.7 4.7.1 4.7.2計算機日常維護措施; 由電腦室負責所有電腦的檢測和清理工作.電腦室定期巡廠對電腦使用情況巡查并督促改善設備周邊環境. 由電腦室經理負責對防範措施的落實情況進行安排監督. 公司電腦由電腦室安裝標準軟件后發給各單位使用.標準安裝包括所用軟件及版本,磁盤權限設定,清理垃圾文件及校對電腦時間和系統ghost備份. 電腦室人員在拆卸電腦時,采取必要的防靜電措施;硬件維護人員在作業完成後或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原;要求電腦室人員認真落實所轄電腦及配套設備的使用保養責任;電腦室人員通過定期巡廠及定期維護確保公司電腦處于清潔及良好的使用狀態. 各單位所轄電腦的使用,清潔和保養工作,由各單位保管人負責;電腦室經常檢查所轄電腦及外設的狀況,及時發現和解決問題. 計算機設備管理; 凡是發現以下情況的,電腦室根據實際情況追究當事人及其直接主管的責任. 電腦感染病毒. 私自安裝和使用未