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PAGE  PAGE 7 关于加强医疗辅助产品库存管理的思考 　　中图分类号：F294 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）01-000-02 　　摘 要 医院医疗辅助产品的管理在医院管理之中占有比较重要的位置，医院下属公司需要加强对医疗辅助品的库存管理。本文就医院下属公司对医疗辅助品的管理中存在的问题和解决的相关办法进行分析，提出了几个建议。 　　关键词 医疗辅助产品 库存管理 　　医院医疗辅助品产品库是医院在医疗活动中需要使用的资产存放地点，具有很重要的价值，而且是以实物状态存在的，需要库存完好地进行保存。它涵盖了大部分不纳入医保范围的医疗辅助用品，这其中包括有各种医疗药品、医疗器械、材料和包装物等低值易耗的物品。医院下属公司作为医院的一个重要的部门，其经营产品是医院重要的补充，其管理的好坏直接对医院的经济效益产生影响。医院下属公司需要根据自身的实际情况对辅助医疗产品进行合理的管理，结合一定的财务制度，建立健全管理模式。 　　一、医疗辅助产品库存管理存在的问题分析 　　1.管理没有得到足够的重视。医院下属公司中很多时候都是存在对于医疗辅助产品的管理不够重视的错误观念，重钱轻物，重购轻管，造成医疗产品的管理溃散，医疗辅助产品的管理中出现利用率不高的问题，很多物品大量积压，来去的情况不清楚等。另外医疗部门往往认为物资管理是属于财务部门的事情，并没有主动去参与，这样的情况下对于库存的管理就有了一定的疏忽，部分管理人员玩忽职守，故管理工作存在一定的难度。 　　2.管理过程中出现不合理的行为。在对于医疗辅助产品的管理中，经常会出现一系列的差错，例如对于物资的购买、领用、归还、保护、修缮等不够及时和到位，账目管理缺乏明确的流程，混乱不堪，这样对于物资的管理造成了杂乱的状况。另外由于仓储部门管理不够到位，存货价格的变更、状况的变化等没有及时与相关部门沟通，并按规定的流程与制度进行申报，导致实物的资产和账目上对不上，价值不相符等。管理缺乏系统化，将对于物资的管理影响很大，科学合理的管理规范是??秀的管理模式的前提，缺乏科学管理是一个致命性的问题。 　　3.缺乏相关的切实可行的规章制度。在管理的过程中对于管理没有指定规范性的规章制度，这样管理的时候缺乏条例，管理的工作人员也比较随意，无法正常进行管理工作，工作的效率低下或者虽然是有规章制度，但并不认真执行，浮于形式，后期核实的时候就会出现大量的问题，仓储人员工作随意化。 　　4.工作人员对于库存管理工作的责任心不够强。仓储部门管理的工作人员对于管理工作缺乏一定的责任心，对一些细小繁琐的、价值低的配件，没有进行全面的登记与盘查，没有按期进行库存产品的全面盘点和清理调整，只是对重要的产品进行清点盘查，对于物资不加爱护，对于由于环境原因造成的物品损失，没有及时发现，这样造成损坏物品在仓库的积压，长期不能使用也得不到修缮，这样物资的使用率降低，而且造成账目上的问题，增加了医院及医院下属公司的成本费用。 　　5.仓库物资流动性大难于管理。医疗辅助产品的仓库库存复杂多变，以近视眼镜镜片为例，每个镜片的度数、折射率、联合光度的参数都不一样，品牌多，材质广，每天进出库都是非常大的一个数量，定制片、现片、车房片的要求又不一样，这些都是要进行比较精确的统计的，而且库存商品始终处于动态变化，时间和地点也是在不断变化的，但是由于不及时进行仔细核对，会造成库存变更不实，这样对于管理来说是一个很大的挑战。 　　6.对于账务问题的处理出现拖延。在一些大中型的医院下属公司这样的情况更容易出现，由于医院及医院下属公司处于买方市场，对各个产品有自主决定权，同时安排的部门多，流程繁琐，出入库的单据传递缓慢等，信息沟通不及时，所以在进行一些操作的时候容易出现失误，造成管理部门和物流部门的数据不一致，难以正确地处理账目问题。一般在固定的时间会对账目进行核对和调整，但这样发现问题时间就会比较滞后，到时候处理的问题又比较严重，会造成一定的拖延。 　　7.物资付款的形式多样化造成账目难以统一，与事实不符。医疗辅助产品的库存数量大、品种多而且复杂，且其价格的变化很频繁，在一年之中可能有几次调整。在进行付款的时候往往是多种付款方式结合的，现金付款的情况比较少，很多都是进行分期付款。后期付款的形式更加难以进行核算，先使用发票的情况很多，这样材料的账目上出现负数的情况都出现。厂家供货通常在验收合格之后再付款，还有铺货产品、代销产品、买断产品等，这样的多种形式让账目问题更加难以统一。 　　二、解决医疗辅助产品库存问题的思路 　　1.合理进行事先预算。 　　医疗辅助产品的物资部分产品容易造成库存积压，使用的效率不高，需要使用的物资有时候备货不足不能及时转到销售部门，这样造成了经济上的很大