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关于对高校固定资产收益管理的探讨.doc
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关于对高校固定资产收益管理的探讨
摘要:高校固定资产收益管理是高校固定资产管理的重要组成部分,其管理水平的高低折射出该高校整体管理状况,也直接影响高校的收益和发展,是不容忽视的管理课题。文章通过分析高校固定资产收益管理的现状及存在问题,探讨改进措施,促进高校固定资产收益管理的改善和发展。
关键词:高校固定资产 收益管理 探讨
我国高等教育事业的快速发展,带动高校投资力度加大,服务于高校教学、科研的资产规模随之扩大,作为高校重要投资方面的固定资产管理问题日益突显,对管理水平的要求就越来越高。固定资产规模的扩大也导致长期闲置、半闲置及使用效率低的固定资产逐渐增多,而固定资产收益管理尚未得到领导层足够的重视,管理手段和方法也不够完善。基于以上原因,本文针对高校固定资产收益管理存在的问题,进行深入地分析,探讨优化措施,展望管理前景。
一、高校固定资产收益管理现状
高校目前多为非经营性事业单位,其公益服务性质决定了固定资产的功能以满足日常教学、科研、后勤管理为主。高校固定资产具有无偿使用的特点,传统思维方式下,其能否创造收益及收益高低与个人收入及业绩不挂勾,各管理层面对收益管理不重视,导致目前资源浪费、收益流失的状况。
(一)教学、科研用固定资产流动性差,没有共享资源
各高校教学、科研用仪器设备仅在本部门使用,一些具有公共属性和功能的设备也限于购入部门使用,只为少数教学课程及个别科研项目使用。高校内部各部门之间、高校与外部单位之间可调剂使用的设备没有实现资源共享。
(二)固定资产长期闲置或半闲置,创收能力低
一是近些年各地高校竞相扩大校区规模和新建校区,新校区投入使用后,日常教学及管理人员和机构随之转移到新校区,导致原有老校区的房屋、建筑物、设备出现大量闲置现象。二是部分设备购入时没有充分考察和多方论证,因其功能、使用范围及操作难度的限制,自购入后就很少或没有使用过。
(三)固定资产无偿使用
高校之间、高校与驻地单位及其他关联单位之间长期存在着出租、出借资产而不收取使用费,或只象征性地收取少量费用的现象,没有考虑成本损耗补偿。
(四)经营性资产收益低
高校部分出租、出借、校办企业等所占用的营利性固定资产,在处置过程中,执行政策严格,操作流程不规范,操作过程随意性大,造成收益很低。
二、高校固定资产收益管理存在问题的原因分析
针对以上固定资产收益管理存在的问题,分析原因如下:
(一)管理制度不健全,没有形成有效管理体系
一是各高校普通没有针对固定资产收益制定的专项管理制度,更没有相适应的管理操作流程,以及各相关部门的责任约定。二是固定资产管理各环节,从购置、使用、维护到处置等环节的衔接在实际操作过程中,经常出现脱节现象。三内部约束机制不完善。没有建立相互制约的监督制度,没有形成财务、审计、监察部门的合力监督体制,内部控制机制薄弱,因而不能保证固定资产的有效使用和合理收益的流入。
(二)管理理念落后,缺乏绩效思维
高校固定资产的资金来源是财政拨款,不核算资产成本和经济效益,所以就造成资产管理重常规管理,轻绩效管理的现状。主要表现在:一是责任主体不明确,责任划分不具体,可操作性差。因是国有资产,又没有责任到人,不与个人利益挂勾,所以职工对其使用和收益状况不关心,缺乏主动参与管理的积极性。二是因为是大部分领导认为固定资产的功能就是为教学科研服务,不考虑使用效益,没有成本管理和绩效管理意识。
(三)资产购置不合理,存在浪费现象
一是政府采购方式下采购过程直接由政府相关机构办理。因是大宗货物集中采购,一些专业设备没有货源;而不报政府采购预算对单位来说资金就浪费了,所以往往报上一些替代性质或不太需要的设备。因功能达不到使用要求,很少或基本不用。二因采购资金属于财政无偿拨付,各部门只注重争取采购指标,缺乏充分的市场考察和专家论证,对型号、参数等技术指标和使用功能了解不深不全;或者盲目追求高技术、高档次,忽视人员操作能力和功能实用性,导致利用率低。以上两种情况均造成购入的设备闲置不用,造成很大的浪费。
(四)管理手段和管理方式简单,信息化程度低
目前高校对固定资产的管理已普遍采用计算机软件管理,能够与财务实现数据共享。而对其收益的管理则仅限于资产管理部门内部了解,对创收资产没有建立收益数据和跟踪记录,没有与财务和相关部门实现信息共享。资产管理部门也没有对可实现收益的固定资产进行单独登记管理。这就造成一些可实现收益的固定资产的信息得不到及时返聩,导致收益上的损失。
(五)管理人员专业化水平低
一是由于高校的管理人员多从其他部门调入,所学专业多与固定资产管理有关,所以缺
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