关于提高办公室工作效率的若干思考.docVIP

PAGE  PAGE 6 关于提高办公室工作效率的若干思考 　　摘 要： 办公室是一个企业联结上层和下属的关系和纽带。所以办公室工作效率的高低影响着企业的文化建设和风气好坏，也影响到企业未来的经济效益，对于电力公司而言同样如此。本文通过对电力公司的办公室工作效率现状进行仔细分析，找出其中存在的问题，提出有效解决措施，有效提高办公室工作效率，适当的将企业、领导和员工联结起来，最终促进企业发展，实现共赢。 　　关键词： 办公室；工作效率；提高；思考；电力公司 　　现如今，科学技术不断发展，人们 的生活水平不断提高。办公室负责公司政务文秘、档案管理、服务招待、后勤保障等多项工作，包括各个方面。所以需要有关员工及领导从自身做起，立足本职工作，提高个人素质，创新服务理念，有效提高办公室工作效率，最终促进企业的未???经济发展和企业优秀文化的传承。办公室工作没有最好，只有更好。所以在公司发展过程中，在新形式严格要求下，员工应该根据公司需求，与时俱进，不断发展自我，提高工作能力和工作效率，最终促进公司的发展。 　　一、公司办公室工作效率的现状 　　（一）管理制度方面较不完善 　　有些电力公司在工作效率方面的管理制度不完善，监督力度不到位。公司在管理制度的制定上有些缺少科学性和实际操作性，不能从根本上监督和管理员工的工作效率。比如说很多公司制定了8小时工作时间，在8小时之内有明确的规定以及奖惩制度，而8小时之外的制度就不是很严格，导致办公室工作效率的降低。[1]很多公司在加班的奖励制度上没有很明确及完善的规定，这对于员工是不民主的，在一定程度上就影响到员工的工作兴趣和热情，降低工作效率，阻碍了企业的发展。 　　（二）公司员工职业素养相比较低 　　电力公司的员工人员职业素养也有待提高。在一个工作单位上要想成为一名优秀的员工，应该时刻保持一颗积极上进的心，创新服务理念，将企业视为自己的家一般，一切为了顾客，一切为了企业未来的经济发展，努力工作，精益求精。但是有些员工的职业素养还有待提高，有些人在公司规定的工作时间内没有积极主动克服工作困难，而是上网、购物、聊天或者打私人电话等等。如果没有上层领导的强力监督就工作懈怠，大力降低了办公室的工作效率，团队力量减弱，不利于工作的进行，不利于公司的发展。 　　（三）提高办公室工作效率的广阔前景 　　办公室在企业的工作中起着一个承上启下的作用。办公室人员不仅要接受上级的领导和命令，还要将命令与指示准 确传达到下级员工单位中去。所以必须要求办公室工作人员提高办公室工作效率，将公司各个阶层有机连接起来，有效促进工作的进行，达到最完美的要求，精益求精，一切为了企业未来的发展，同时也是为了个人综合素质的提高。所以电力公司如果能有效提高办公室工作效率，改变传统现状，完善管理制度，加强监督力度，并且员工的综合素质提高，那么企业将会持续发展，营造一种良好的工作氛围，全公司团结起来，共同为企业打造良好的口碑。 　　二、根据现状提出有效措施 　　（一）公司领导带头，加强管理监督 　　对于电力公司，领导应该起到很好的带头作用，从自身做起，严格要求自己，立足于自己本职工作，积极主动处理工作问题。这样不仅可以带领下属积极工作，有利于营造一种良好的工作氛围，对于塑造全公司的良好形象也是有利的。同时领导在管理制度的制定上也应该高度重视，注重规则的科学性和可操作性，加强管理监督，优化企业绩效管理制度，完善企业奖惩办法，加强劳动纪律。另一方面，企业领导要关心职工疾苦，帮助员工解决生活上的困难，让员工感受到企业的关怀和温暖，从而更加自觉地将精力和专注力投入到企业的发展目标上来，有利于促进办公室工作效率的提高[2]。并且需要及时、准确地了解基层员工工作中存在的问题，然后加以改进和指导，促进员工工作的进行。通过将公司领导和员工紧密联系起来，二者互相合作，互相体谅，共同为了企业的未来发展做出努力。 　　（二）注重员工职业素养的培养提高 　　有效提高办公室工作效率应该更加注重员工的综合职业素养的形成。一个优秀的团队决定着这个企业未来的发展。所以有关企业应该有效提高员工的职业素养，致力于构建一个良好的工作团体和工作氛围，可以有效提高办公室工作效率。同时每个员工应该树立强大的大局意识，增强团队力量。公司可以定期组织员工进行专业技能培训，或者聘请高级专家来为员工进行讲座演讲，同时对企业员工的职业技能水平进行指导，学习更加先进和有效的工作技术和经验，一切为了企业的发展。同时员工也应该严格要求自己，心中时刻树立团队意识，尽量做到在上班时间努力工作，谨言慎行，尽量不做除工作以外的事情，有效提高办公室工作效率。相信如果每个员工都能够做好这点，那么对于员工个人、对于企业的发展都是非常有效的。 　　（三）适当采用世界先进