关于科研单位后勤管理问题的探讨.docVIP

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关于科研单位后勤管理问题的探讨.doc

PAGE  PAGE 7 关于科研单位后勤管理问题的探讨   摘要:随着科技体制不断深化改革,我国科学技术水平的提升取得了令人瞩目的成就,在这辉煌的背后,科研单位也迎来了更为艰巨的挑战。后勤管理是科研单位管理中不可缺少的一部分,科研单位的日常运作都离不开后勤保障,后勤管理水平也会在一定程度上影响科研单位的整体水平。本文主要从后勤单位的人员素质入手,分析人员素质与后勤管理之间的关系以及如何提高后勤管理的水平。   关键词:科研单位 后勤人员 综合素质 职能   一、科研单位后勤的职能   无论是在何种性质的单位,物质的保障是维持这个单位能够维持正常运转的基础,而后勤工作则是这一物质基础的提供者和承担者。在科研单位,这一现象就更是明显,有时候后勤对物资提供的及时与否将直接关系到一项科研成果的产生。而作为科研单位的后勤,其具有的职能大概可分为以下五种。   (一)服务型职能   即使是以科研为主要目的的科研单位,其后勤的最基本的职能还是以服务为主,只是其主要的工作都是围绕科研活动这个中心而展开的。在科研单位中的后勤,其服务职能体现在了多个层次上,在大的方面,不仅要为一个整体的科研单位服务,还要为每个科室服务,在小的方面,则要为每一个课题组,乃至为每一个科研工作者尽心尽力[1]。无论科研单位进行了怎样的改革,其所管理的后勤单位经历了怎样的重组变动,科研院所的后勤以服务为主要目的的职能是不会改变的,尽心尽力,一切为了满足科研工作的需求而努力。   (二)保障性职能   科研工作不仅仅只是思维与灵感的碰撞,其后的物质保障也是必不可少的,而这一切的物质保障提供者则是后勤部门。充分的物质保障是科研工作者思维和灵感的前提。如果没有后勤提供足够的物质保障,有时候会直接影响科研项目的进度和成果。因此,在科研过程中,后勤部门提供物质基础的保障性职能不仅是必不可少的,还可能会对科研成果产生直接的影响。除此之外,后勤部门工作人员的热情服务态度也会为科研工作人员提供一个温馨舒适的环境,为科研工作人员提供无形的精神保障。   (三)基础性职能   后勤工作为科研单位提供了一切科研活动的基础,正是作为地基的后勤工作默默奉献才筑建出科研单位宏伟的大厦。优秀的科研单位、科研人才离开不了后勤工作提供的优质基础性服务,高质量的后勤服务管理将会很大程度上提升科研单位的科研水平。因此,后勤部门是科研单位中不可缺少的一个基础部门,其提供的后勤工作也是科研活动中的一个基础环节。   (四)安全性职能   后勤部门同样也肩负着保证科研单位安全的使命。在科研单位中,后勤部门的安全性职能主要体现在两方面:其一是全体工作人员的生命安全,然后是国家财产以及个人财产的安全。后勤部门在执行安全性职能时,应该与单位中的安全部门密切合作,对消防等基础安全措施进行周期性的安全检查,以保证安全工作的硬件基础[2]。同时还要对科研单位的全体员工开展定期的安全知识宣传工作,提高全体工作人员面对突发事件的应变能力,杜绝安全事故的发生。   (五)形象性职能   科研团队的科研能力,拥有的科研设备的价值以及发表论文的质量都是科研单位的外在形象的表现。但是,后勤部门的工作也会直接影响科研单位的外在形象,如果没有高质量的后勤管理,那么无序的管理,脏乱的环境、后勤人员的低下素质,这些势必会影响到科研单位的外在形象。而高效、优质的后勤管理能够为科研单位提供干净明亮的大楼、饭菜可口并且环境优雅的食堂,这些不仅可以为科研人员提供一个舒适的工作环境以提高科研人员的工作效率,还会给外来参观的人员留下一个好的印象,拥有更多的机会吸引到外来的人才和投资[3]。   二、后勤管理人员现状   (一)思想现状   随着国家对科研的重视进一步提高,国家开始对科研单位中的科研人员以及管理部门的人员的利益分配进行调整,让这些人的待遇较于往日有了很大的提高。尤其是在科技部的“创新工程”实施以来,这一现象越发明显,后勤人员与科研人员以及管理人员的收入差距越来越大[2]。并且,但凡涉及科研部门的改革精简时,下岗、提前退休等这些事也经常与后勤人员相关联起来。以上的种种使得目前科研单位的后勤人员在心理上产生不平衡,产生了思想抵触等一系列的消极情绪。   (二)素质现状   从目前来看,从事于后勤工作的人员数量是比较多的,但是普遍年龄较大,综合素质水平不高。这些后勤工作人员大多是工作在后勤第一线的老员工,他们大多有自己的一技之长,熟悉自己业务范围内的基本任务,但是他们普遍文化水平不高,理论水平薄弱,很难在工作能力上有明显的进步,只能胜任一般的工作。因此,总的来看,目前科研单位的后勤队伍在文化水平、管理能力等这些综合素质方面是比较薄弱的。   (三)规模现状   由于受到计划经济时代“大而全

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