医院财务电算化与财务内部控制策略探究.docVIP

PAGE  PAGE 5 医院财务电算化与财务内部控制策略探究 　　摘 要：随着当前时代的不断发展，我国对于企事业单位的财务电算化程度以及内部管理要求都有所提升。在财务会计的整体工作效率以及工作质量得到提升后，我国根据医院的特点，对于医院中的财务管理部门也提出了新的要求。文章结合当前医院的实际发展情况，对于财务管理部门在医院中的作用，以及电算化对于财务管理部门的综合作用进行分析，探讨了当前发展中所存在的问题，并提出了解决措施。 　　关键词：医院财务电算化 财务内部控制 策略探究 要点分析 　　中图分类号：F233 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2016）10-144-02 　　一、前言 　　由于当前电子信息技术的不断进步，电算化在企事业单位中的应用进一步广泛化，在电算化程度不断提升的过程中，仍存在着一定的问题有待我们进行解决。由于对于电算化技术进行采用，系统中的数据并没有传统方式下的原始凭证直观、方便，并且修改起来较为方便，这就给投机取巧的犯罪分子有机可乘，这一现象也给医院的办公带来了许多不必要的麻烦，因此医院以及政府机关应根据这一问题找出相应的解决措施。 　　二、财务电算化导致内部控制出现问题的案例 　　我们先对于这一问题结合一个案例进行描述。在1990年前后，国家刚刚对于电算化开始应用的时候，门诊收费方式随之改革，改用计算机进行打印，从而减轻了工作人员的许多工作量，方便了在系统内对于信息进行查询，并且可以通过系统对于病人的各方面费用进行汇总，因此也在一定程度上增加了核算的准确性。这一改变使得医院的效率提升，收益也得到促进，医院十分满意，因此对于稽核岗位进行了取消。 　　这一发展随着时间的顺延体现出了其中存在的问题。电脑打出的发票共两联，一联交由病人就医，另一联医院保留用于对账，病人若存在退号问题就会在医院所保留的一联上写上“退费”二字。某次，在一个病人遗失了发票进行补办的时候，工作人员发现其留于医院的一栏已显示作废标志，其费用也并没有上报而是被扣除了。该工作人员在这件事的基础上发现了存在的贪污现象，但已对于医院造成了较大程度的损失。 　　三、财务电算化下加强医院内控是十分必要的 　　（一）电算化应与内部控制共存 　　电算化虽然很大程度上提升了财务工作的效率以及核算过程中的准确性，降低了工作人员的工作压力，但内部监督也是必不可少的，需要实施对医院的财务进行监控，以达到账目的真实性。但由于当前电算化发展尚不完善，因此许多医院不能及时的认识到这一点，只是片面的认为电算化进行应用后，就可以对于各种风险进行防控。而电脑系统终究是由人管理，并没有十分固定的规则可循，因此很容易被不法分子找到漏洞，从而造成医院的损失。从上述案例分析可得出，收据流程的作废这一手段延续至今，并没有因为电算化的应用而进行改变，这一漏洞并没有因为电算化的发展而得到避免，但医院人员在对于电算化应用后，片面的认为电算化可以避免一切漏洞，因此就造成了以上所述的后果。由此可以看出，电算化虽然促进了医院的综合发展，但其中的漏洞还要依靠内部控制系统进行避免，电算化并不能对于内部控制进行替代，二者应共存。 　　（二）物理痕迹的减少使得财务舞弊的风险有所加大 　　电算化进行应用后，许多数据以及记录存在于系统之中，通过电脑即可进行查看，因此出于节能环保这一理念，许多医院就不用与会计记录进行打印保存了。这一做法确实贯彻了环保理念，但却使得会计的徇私舞弊现象有所增加。在电算化还没有应用的阶段，会计监察都是依靠于纸质的记录，而当前电算化应用后，纸质的痕迹大程度减少，给不法分子提供了可乘之机。例如，在传统过程中，对于金额大小写数目的核对，每笔项目与原始凭证的核对，以及是否存在涂改、隐匿的财务案件许多会计都能够进行详细的核对，而采用了电算化系统后，只要拥有进入的权限，都可以对于其中的数据进行修改，而在系统中的修改还不会留下类似于纸质的痕迹，这就造成了错账不容易被发现。以上案件中，由于医院留下了打印出来的原始凭证才发现贪污这一现象，若全都采用系统中所记录的内容，则不会这么容易对于这一现象进行发掘。 　　（三）财务处理量的上升增加了操作风险 　　财务部门对于电算化应用后，财务处理的相关程序得到了简化，从理论上来看，财务人员的工作量应该有所下降，但由于医院采用电算化后，财务人员的工作流程简单了许多，因此这使得人力成本得以降低，会减少财务人员的数量。而另一方面，当前的就医人数不断有所提升，因此收费人员虽然工作程序有所简化，但每天所要收取费用的数量有很大程度的提升，并没有使得工作人员的工作量有所降低，并且由于工作人员的工作量增多，其失误的次数也随之增多，从而也就提升了财务处理过程中存在的风险。 　　（四）会计核算与事务管理衔接不完