新时期人事档案管理信息化建设策略探究.docVIP

PAGE  PAGE 7 新时期人事档案管理信息化建设策略探究 　　摘要：人事档案信息是在新时期的社会状态下一种具有重要社会价值的信息资源，人事档案信息承载着每个人重要的个人资料与成长信息，对新时期人才发展与引进非常重要。人事档案的管理工作是国家人力资源管理工作中重要的组成部分，在信息化时代的背景下，传统意义下的时间与空间、思维方式都发生了翻天覆地的变化，这些变化对于社会的飞速发展起到了重要的影响。因此，人事档案管理模式也需要与现阶段的社会发展现状相适应，同时也要利用信息化、现代化与网络化的技术优势，建立信息化的档案管理模式。 　　关键词：人事档案 新时期 管理 信息化建设 　　人事档案管理工作的内容就是针对各个企事业单位内部的人才信息进行集中系统的管理工作。在当前社会经济发展、信息化水平以及人才管理改革的潮流下，针对人才管理的方式方法进行变革也是促进企事业单位发展的重要组成部分。作为企事业单位人力资源管理工作中的重要内容，推进人事档案管理的改革与创新对于引进人才、刺激人才工作的积极性、人才的全面发展都具有重要的战略意义。在现在的社会形势下，人事档案管理的模式也要不断创新适应新形势下的社会现状与要求，因此革新人事档案管理模式，推进信息化与网络化在人事档案管理上的应用，使其发挥信息时代的优势，更好满足实际要求。 　　一、建设信息化的人事档案管理模式的重要意义 　　1.建设信息化的人事档案管理模式是必然的发展要求 　　进入21世纪以来，电子信息技术与网络技术如雨后春笋般发展，同时，我国也在逐步推进社会信息化建设的步伐，信息的获取与传递已经是社会发展过程中具有重要作用的资源形式，越来越多的人们已经意识到信息的获取方式与获取速度对决策的实施与结果都具有举足轻重的战略作用。在传统的人事档案管理模式与理念中，人才是社会发展、生产力组成与技术获取的重要主题，是重要的社会资源，因此人们已经意识到人事档案的管理工作的重要性。随着信息化时代的到来，信息技术与网络技术的推广与发展，对传统的社会形态、工作习惯等方方面面都产生重要的影响，人事档案的管理工作也要顺应社会潮流，向信息化的方向转变与发展，这是新时期人事档案管理模式革新的必然要求。 　　人事档案管理中最基本的内容应该就是民众的基本要求，而服务社会则是其根本目的所在，建立信息化的人事档案管理模式是推进政府部门业务信息化建设的重要组成，同时加快政府部门业务信息化的建设也会提高档案管理信息化的水平与进程。所以说，档案管理信息化建设的步伐是与时俱进的，只有符合世道潮流的趋势，才能使得人事档案更好的发挥起作用。 　　2.人事档案信息化建设在提高工作质量和劳动效率方面的积极作用 　　信息化时代下，传统的人事档案管理模式已经完全不能适应新时代下的社会环境与发展现状，建立信息化的人事档案管理模式，充分利用信息化、网络化的便捷优势，提高操作、管理与信息处理的效率。信息化程度的逐步推广，相关的操作人员可以利用信息化与网络化的优势，对各种人事信息、数据搜集、人事管理等日常管理工作更加高效、迅速的完成，还可以利用信息化的档案管理针对员工的学习、生活等细节进行人性化的管理与关怀，不仅仅缓解了传统人事档案管理上重复机械的工作内容，更加减轻了工作强度，提高工作效率。 　　信息化的人事档案管理模式上引入互联网和局域网，其可以有效避免传统管理上信息的重复录入现象，降低工作失误出现的概率。此外，根据信息化技术的诸多特点，可以根据实际工作中情况进行信息的实时更新，保证人事档案信息的实效性与准确性。在档案管理方面，管理者完全可以根据局域网的交流互动特点对人事评审等工作进行网络会议沟通，充分发挥信息技术与互联网技术的优势。人事档案管理的信息化过程会大大提高人事管理工作的效率，丰富人事管理模式与手段。 　　二、当前人事档案信息化建设过程中面临的问题 　　1.基础设施配备不完善 　　深化信息技术在人事档案管理上的应用，不但需要掌握信息技术的操作技术，而且硬件设备的配备与技术培训也是非常重要的，例如保证计算机与相关操作人员的匹配，才能够保证信息化的档案储存与管理。现阶段在不少地方的信息技术设备都匹配不到位或者设备老化、软件不完善，人员操作技能掌握不够，所以也限制了信息化建设的步伐。 　　2.档案管理人员素质有待提高 　　所有工作的操作主体都是人，思考的长度决定执行的程度，任务的决定于执行都是靠人的思想与意识决定的。同理，信息化人事档案管理的水平，实际管理程度与个人的决定了与执行力是相关的。现阶段我国专业档案管理人员很多对于专业的人事档案管理知识与方法没有进过系统的专业培训，其工作经验也不够丰富，对于专业的信息技术知识掌握不够，不能够适应信息化时代人事档案模式。 　　3.信息化管理标准不明确