档案管理在事业单位中的问题和对策探讨.docVIP

PAGE  PAGE 4 档案管理在事业单位中的问题和对策探讨 　　摘要：伴随社会的发展和国家的进步，信息在企事业中的位置越来越重要，因此各个单位中档案管理成为了重点工作内容，也得到了有关部门的重视。本文对事业单位发展过程中档案管理存在的问题进行分析，并且找出解决策略，以此来促进事业单位向着更健康的方向发展。 　　关键词：档案管理 事业单位 问题 对策 　　事业单位的档案管理工作属于重点内容，它对单位日常工作进行维护和保障，所触及到的内容非常广泛，不仅仅在于人才的运用和选拔，还在于单位实际工作的改革和创新，因此对档案管理进行研究是提升事业单位工作水平的重点要素。 一、事业单位档案管理中存在的问题 　　1.工作人员对档案管理的重视程度不够。我国事业单位的发展成为社会进步的重点部分，但是在具体工作中很多工??人员对档案管理工作不够重视，只是按部就班的照搬照抄相关的保管方法，并没有从自身工作实际出发对工作性质进行分析。很多档案管理人员对自己单位的管理活动比较轻视，这样不仅是工作的失职，对单位的长期稳定发展也起到了阻碍作用。档案是一个单位的重要信息，关系到单位的前进步伐和财务、人员配备状况等等。目前事业单位中并没有把档案管理归结到日常管理活动中取，因此这种忽视性容易将事业单位的档案管理推向非常被动的局面。 　　2.事业单位档案管理工作基础薄弱。我国在发展中很多事业单位为了跟上时代发展的步伐，在档案管理方面已经建立起了相对完善的管理体系，但是存在的问题是在执行力上还有很多不足。档案管理体系的建立是工作人员进行工作和管理的依据，但是因为执行力的问题出现了档案管理不善、资料信息收录不全等等问题，这样极大地削弱了档案管理的实际能力，并且给档案管理资料的全面性以及真实性造成了影响，部分单位甚至出现在档案上做假的情况。 　　 3.事业单位档案管理人员配备不足。档案管理无论是以人工方式进行还是以信息方式进行，都需要管理人员有较高的专业素质和综合素质，以此来解决工作呈现的复杂性和系统性。但是在实际工作中，很多档案管理人员缺乏专业理论，并且对实际的档案管理业务也不熟悉，这样就很难保证档案管理工作完成的质量和效率。很多事业单位在档案管理上实行的是其他岗位的兼职形式，这样一人很难承担多项工作，时间和精力都比较有限，所以对档案工作时常处于置之不理的状态中。另外一些事业单位的档案管理一直停留在传统的手工整理方式上，这样信息非常容易遗漏，并且会耗费大量的人力物力，发生档案归档不完整、收录不及时的现象。 　　 二、解决事业单位档案管理问题的相关策略 　　 1.提升事业单位档案管理人员的专业素质和业务水平。工作人员的素质和认知能力对事业单位的档案管理有十分重要的作用，一切工作都需要由人来承担，因此提升工作人员的素质对事业单位档案管理的长期发展会产生积极的影响。在此方面，首先，完善和强化档案管理工作的重要性，在工作人员心中树立起端正的工作态度，提升他们对档案管理的认知度和理解度。其次，明确岗位责任，让每一个员工都能用安全的先进的合理的管理知识去开展自己的业务，完成每一分属于自己的工作。事业单位还要建立起优秀的档案管理团队，以便于在以后的档案管理中能够发挥重要作用，提升档案的管理能力。 　　 2.加大档案管理的资金投入力度，创造良好的档案管理工作环境。随着我国经济的发展和科学技术的进步，档案管理业应该步入新的发展时代，在此过程中面对一些相对复杂的材料和档案种类，要利用现代计算机信息技术来武装档案管理工作，这样不仅使档案管理变得简单起来，而且也在一定程度上减轻了工作人员的工作量和工作强度，节省了工作时间。利用信息技术就需要大量资金的投入，这样才能建立起完善的档案管理工作环境，也能使员工更积极，实现事业单位档案管理现代化的愿景。 　　 3.优化事业单位档案管理的人力资源配置。在事业单位中，档案管理的人力资源配置需要进行全方面的提升，并且做到每一个岗位每一个人值守，取消兼职的状况，完善岗位职责体系的建立，明确每一个人员的岗位职责，在理念和责任的推动下，完善档案管理的人员配置。并且选择出一些优异的员工，为档案管理工作做出带头表率榜样，让所有员工都能学习到模范的工作态度和工作作风，从而提升事业单位档案管理的人员配置。 　　综上所述，本文对事业单位的档案管理工作进行了分析和论述，从存在的问题入手，提出了解决对策。在以后的发展过程中，事业单位还要经常关注时代的变化，关注档案管理的先进性，提升工作人员的专业素质和综合素质，只有这样才能进一步提升事业单位档案管理能力，提升事业单位的管理水平。 　　参考文献 　　[1]史群.事业单位档案管理的现状分析[J].兰台世界，2013（z5）：34-34 　　[2]高永峰.关于事业单位档案管理中的电