汽车租赁公司的财务管理.docVIP

PAGE  PAGE 4 汽车租赁公司的财务管理 　　摘要：汽车租赁行业的快速发展带动了大批汽车租赁公司的发展。汽车租赁公司的存在满足了人们出行的需求，但在快速发展的同时，汽车租赁公司也暴露出许多问题如财务管理，这些问题的存在将会影响汽车租赁公司的长远发展。因此文章选择财务管理这一课题对汽车租赁公司进行了研究。 　　关键词：汽车租赁；财务管理；措施 　　一、汽车租赁现状 　　汽车租赁是指消费者和汽车租赁公司通过签订合同获得汽车使用权的行为。我国从2009年开始大力发展汽车租赁行业，目前我国汽车租赁行业一直处于快速发展中，并成为我国综合运输服务行业的重要组成。当前我国汽车租赁市场开始由大城市向小城市方向发展，极大的满足了人们出行需求，提高了人们的生活质量。 　　汽车租赁公司是汽车租赁行业中的关键组成，汽车租赁公司发展的好坏直接影响着行业的发展。但综合我国汽车租赁公司的经营活动，发现汽车租赁公司中存在的各种各样的问题，其中尤以财务管理问题最为普遍。财务管理是企业发展的基础，企业是否能有序、健康的发展很大程度上取决于财务管理状况，因此本文对汽车租赁公司的财务管理这一问题进行了研究。 　　二、汽车租赁公司财务管理存在的问题 　　汽车租赁公司当前财务管理存在的问题主要有： 　　（一）财务信息传递机制不完善 　　汽车租赁活动中涉及到经营部门、财务部门等多部门的合作，但就财务信息传递过程中各部门间缺乏完善的传递机制，使得汽车租赁相关财务信息无法有效的传递到财务部门。而出现这种现象的主要原因是财务部门没有加强信息传递机制的监控造成的。特别是在开设了分店的汽车租赁公司中，总公司和分店之间财务信息传递机制更加不完善。分店在传递财务信息时一般只将时间段内的信息集中起来传递给总公司，但由于缺乏完善的信息传递机制总公司无法对分店的财务信息进行严格控制，使得信息传递中存在漏洞，造成财务信息传递的不准确。 　　（二）资金管理存在问题 　　汽车租赁公司中资金管理主要表现在两个方面： 　　1.公司结算中心作用发挥不完善。结算中心除了对公司中往来账户进行分类外，还肩负着资金控制的作用，保证公司经营发展中有足够的流动资金。但在我国大多数汽车租赁公司中，其结算中心只是分类公司往来账户，登记相关租赁活动资金等，并没有真正肩负其资金控制的职能，因此说汽车租赁公司中结算中心作用发挥的不完善。 　　2.资金利用存在问题。汽车租赁公司日常经营活动中所需流动资金数目较大，但很多汽车租赁公司中其资金利用都存在问题，经常出现流动资金不充足的情况，再加上财务管理和其它部门缺乏密切的合作使得资金利用率较低。 　　（三）票据管理存在问题 　　票据是汽车租赁公司经营活动的凭证。但在汽车租赁公司票据管理上，并没有对票据的使用范围等进行明确的分类，财务部门在记账时就无法实现分门别类的登记。且为了保证票据的真实性，票据记账人员与监控人员应实行岗位分离原则，但在汽车租赁公司中票据管理的这些问题都没有得到重视，管理较为混乱。 　　（四）财务管理缺乏信息化建设 　　财务管理是一项繁琐、复杂的工作，任何环节出错都会影响财务管理效率和质量，因此实施信息化的财务管理是减少出错机率、提高管理效率的有效机制。但在汽车租赁公司中由于只重视业务发展，并没有意识到财务管理的重要性，因此很多汽车租赁公司中都缺乏信息化的财务管理制度。 　　三、汽车租赁公司财务管理改进措施 　　（一）建立财务信息化管理体系 　　汽车租赁公司中应加强财务管理信息化建设，建立完善的财务信息化管理体系，通过系统提高财务管理水平。在财务信息化管理系统中包括财务报表系统、帐务分析系统、预算管理系统等，实现了财务的信息化管理。各部门在传递财务信息时可以通过各种报表将财务信息传递到财务部门中，在完善财务信息传递机制的同时也加强了财务部门对其的控制。另外财务信息化管理体系节省了财务管理中的人力成本和时间成本，通过系统能够很快的实现对各种财务数据的查询，同时也降低了出错率，提高了工作效率。 　　（二）加强资金管理 　　资金渗透到公司经营中的各个环节，是公司发展的基础。因此汽车租赁公司应加强资金管理，完善当前结算中心职能，在保证帐目正确分类登记的前提下加强对资金的控制，对公司往来帐目进行有效的监控，另外还要根据公司实际情况准备充足的保证金，保证保证公司有序正常的运营。 　　针对汽车租赁公司中所需流动资金较大的情况，应建立完善的预算体系。在建立预算体系时，应采用自下而上的方法各部门根据本部门的实际情况制定出合理的预算，经层层负责人审批最终上报给财务部门，财务部门根据各部门预算制定出公司总预算。各部门使用资金时应严格按照预算执行，财务部门并给予监控。 　　财务管理是企业稳定发展的关键环节，汽车租赁公