中文Excel2007电子表格制作实训教程电子教案第2章.pptVIP

第2章 中文Excel 2007的基本操作;2.1 Excel 2007的基本概念工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel 2007的基本组成元素。在对工作簿和工作表进行管理操作之前，首先了解一些有关工作簿和工作表的基本概念。2.1.1 工作簿Excel 2007工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，所以用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息。如图2.1.1所示的工作簿就具有3张工作表，分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3，当前的工作表是Sheet2。;2.1.2 工作表工作表是在Microsoft Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。工作表由排列成行和列的单元格组成，且工作表总是存储在工作簿中。;（1）工作表的功能：可以同时在一张工作表中输入相同的数据，也可以同时在多张工作表中输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表中的数据进行汇总计算。（2）工作表的基本操作：可以对工作表进行添加、删除、重命名、隐藏、复制或移动等多种操作。（3）工作表的切换：工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，单击不同的工作表标签，可以切换工作表。;2.1.3 单元格单元格是工作簿的核心，也是工作表的基本组成单位，可以在单元格中进行任意编辑操作，如图2.1.2所示。;单元格的大小可以任意改变，只要把光标移动到行号和列号的分界线上，当光标变成形状时按住鼠标左键并拖动就可以调整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以及函数和公式等多种类型的数据，还可以对单元格中的数据进行各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名，例如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。;2.2 创建工作簿工作簿的基本操作包括新建工作簿、保存和关闭工作簿等操作，下面将对这些基本操作进行简单介绍。 2.2.1 建立工作簿用户在启动Excel 2007的过程中，系统会自动创建一个工作簿，并将其命名为“Book1”，除此之外，用户还可以通过??下3种方法新建工作簿。;（1）单击“快速访问”工具栏中的“新建”按钮，即可新建一个空白工作簿。（2）选择→“新建”命令。（3）按“Ctrl+N”快捷键。2.2.2 保存工作簿将工作簿文件创建完成后，需要将其保存到磁盘上，以保存工作簿中的数据。用户可以使用以下4种方法保存工作簿：;（1）如果是首次保存工作簿，选择→“保存”命令，会弹出“另存为”对话框，如图2.2.1所示，用户可在该对话框中为工作簿输入文件名及保存路径，单击“保存”按钮即可。（2）如果用户已保存了工作簿，单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，可保存工作簿中所做的修改工作。（3）如果用户要为当前工作簿创建副本，可选择→“另存为”命令，即可弹出“保存文档副本”下拉菜单，如图2.2.2所示。用户可在该菜单中选择合适的命令，以创建特定格式的副本。;图2.2.1 “另存为”对话框 图2.2.2 “保存文档副本”下拉菜单;除此之外，Excel 2007具有自动保存功能，用户可以自行设置自动保存的时间，具体操作步骤如下：（1）选择→“Excel选项”命令，弹出“Excel 选项”对话框，如图2.2.3所示。（2）单击“保存”标签，打开“保存”选项，如图2.2.4所示。;（3）选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置对工作簿进行自动保存和恢复的时间间隔，如设定为“10分钟”。（4）单击“确定”按钮即可。2.2.3 打开工作簿当用户启动Excel 2007后，系统会自动打开一个工作簿。如果要打开已经存在的工作簿，具体操作步骤如下：（1）单击“快速启动”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.2.5所示。;（2）在“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的目录，在显示文件名窗口中选中需要打开的工作簿（或在“文件名”列表框中输入工作簿名称）。;（3）单击“打开”按钮（或双击需要打开的工作簿）。注意：如果用户想要打开Excel所支持的其他格式文件，首先应在“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”，然后选中所需打开的文件，再单击“打开”按钮。2.2.4 关闭工作簿对工作簿完成了编辑之后就要关闭文档。有以下几种方法可关闭：（1）选择→“关闭”命令。（2）单击文档右上角的“关闭”按钮。（3）双击菜单栏左上角的按钮。;（4）按“Ctrl+F4”