浅析Excel在统计工作中的应用.docVIP

PAGE  PAGE 6 浅析Excel在统计工作中的应用 　　摘 要 Excel是办公自动化体系中的重要应用，其改变了传统数据信息处理的模式，使得数据信息的合理利用成为可能，因而被大量运用到企业人力资源管理、企业统计财务、企业金融领域中去。文章首先对于Excel软件在统计工作中的作用和意义进行了分析，总结和归纳了Excel在统计工作中的应用形式，由此提出Excel在统计工作重点应用策略，以供参考。 　　关键词 Excel软件 统计工作 办公自动化 　　现代统计工作有着统计性强，信息处理能力强，集数据收集、数据整理和数据分析为一体的信息效能能够得到最大化的发挥，这不仅仅改变了传统统计工作者的统计工作模式，还使得企业统计工作质量和效益得以不断提升。由此探究Excel在统计工作中的应用问题，显得尤为必要。 　　一、Excel应用软件的概况 　　Excel应用软件是美国微软公司开发的办公集成化软件包的重要组成部分，其主要效能在于电子表格类的数据管理，不仅仅有着良好的操作界面，还在数据输入、数据编辑、数据访问、数据复制、数据计算等方面发挥着重要作用。在电子表格信息的基础上形成数据管理统计中心，形成以统计分析工具和统计图表向导为基础的统计表格，能够在办公自动化过程中发挥积极作用。 　　二、Excel应用软件在统计工作中应用的必要性 　　企业统计工作主要是以科学的方法去实现各种数据信息的收集和整理，在对应信息应用软件利用的背景下，实现对于各种信息数据的分析和研究，以便为各种企业决策奠定夯实的信息基础。从本质上来讲，统计工作的关键在于对数据信息进行分析和加工。Excel应用软件的数据分析功能，的确能够满足统计工作的各种需求。具体来讲，其主要涉及以下几个方面的内容：电子表格软件功能更加全面，能够在数据编辑、数据修改、数据保存、数据处理和数据预测方面发挥效能，还可以以图表转换的方式来呈现，从而以更加理想的方式展现出数据信息统计工作的需求。 　　另外，相对于传统统计工作模式来讲，手工操作效率低下，需要大量统计工作人员的同时，还可能因为人为操作失误出???各种缺陷和不足，这对于统计工作效能提升来讲，是很不利的。随着现代企业体制的改革，企业也积极将信息技术运用到企业管理工作中去，由此Excel应用软件在统计工作中的应用，就成为可能，并且渐渐演变成为当前办公工作必不可少的工具。综合上述信息来看，将Excel应用软件应用到统计工作，显得尤为必要。 　　三、Excel应用软件在统计工作中应用的策略 　　Excel应用软件在统计工作中的应用，不仅仅要深入了解统计工作的特点，还需要懂得Excel应用软件的使用技巧，以全面发挥Excel应用软件在统计工作中的应用策略。具体来讲，其主要涉及以下几个方面的工作： 　　（一）数据表格的创建和建立 　　对于企业而言，数据统计工作的出发点和落脚点在于为企业生产经营管理工作打下基础。一般情况下，在企业生产运行和业务操作的过程中，各个级别统计人员都需要针对经济技术指标，人力资源情况，机械设备状态，质量安全问题，科技项目信息等内容，积极形成健全的企业内部信息数据库，将其纳入到Excel应用软件系统中去。除此之外，统计人员要积极对于各个类型报表的编制进行汇总，由此形成统计台账的建立，形成不同类型的数据表格体系，透过这样的数据表格信息，可以全面了解到企业生产运行和业务操作的流程。如图1中某公司客户信息电子表格，其可以很明显地从地区，城市，公司名称，姓名，产品名称和订购日期等方面实现了每条业务信息的记录，可以在上述电子表格的基础上实现统计工作的推动。 　　（二）数据信息的输入和编辑 　　在数据表建立之后，就需要利用各种数据信息和文字信息，实现数据信息的输入，并且结合具体的要求，实现对于对应数据信息的编辑和整理。发挥Excel软件在统计工作的应用效能，其首要环节就要做好数据信息的输入和编辑工作，保证如实地将信息录入到电子表格中去，并且以巧妙的数据表格属性设置的方式，保证数据显示的美观性和有效性。例如，日期性别的显示问题，在输入某一位职员身份证号码的时候，为了能够找到对应的出生日期，可以以输入DATE命令的方式实现设定，以合理地展现出对应的日期来。当然在实际数据输入的过程中，常常会遇到数据信息的移动和复制的问题，为了实现时间的节约，往往可以利用这样的功能，甚至以局部表格信息移动或者复制的方式实现表格与表格之间信息交互，由此使得数据输入效率和效益得以全面提升。除此之外，Excel应用软件还在数据有哪些信誉好的足球投注网站排序，数据分类汇总合并方面发挥效能。 　　（三）数据信息的分析与预测 　　Excel在统计工作中的运用关键在于数据分析和数据预测方面。对于企业管理层而言，在做出对应决策时候，往往需要依靠大量的数据信