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浅析科研项目管理存在的问题及对策.doc

PAGE  PAGE 7 浅析科研项目管理存在的问题及对策   摘要: 近年来,随着我国科技水平的不断提高,科研项目的数量不断增长,一方面促进了我国科学技术的不断发展,但另一方面也给科研项目的管理带来挑战,出现了许多新情况新问题。科研项目管理作为一门综合性学科,是贯穿于科研项目始终的一项系统性工程,本文主要针对科研项目管理中存在的问题进行了分析和阐述,并对其解决对策进行了探讨。   关键词 :科研项目 项目管理 对策 验收管理   中图分类号:G 331 文献标识码:A   科学技术是第一生产力,科研项目作为推动技术创新及应用创新的重要环节,是推动经济社会发展的重要动力,尤其在当前转变经济发展方式、调整产业结构,促进高新技术产业发展的大趋势大潮流中,更是发挥着不可替代的作用。近年来随着我国科技水平的不断提高,科???项目的数量不断增长,覆盖领域不断扩展,深度与广度也不断提高,在推动经济社会发展的同时,由于制度尚不完善,导致科研项目的管理中出现了各式各样的问题,制约着其进一步的发展。本文主要针对科研项目管理中存在的问题进行了分析和研究,并对其解决对策进行了简要的阐述。   一、科研项目管理的内容   科研项目管理是一项贯穿整个项目进程的系统性工程,一般来说根据管理阶段的不同可以分为立项审批管理、实施过程管理以及结题验收管理三个内容。   (一)立项审批管理   立项审批管理是科研项目管理的核心。科研项目的立项需要经过不同层次的专家进行评审,并在审批中不断修改完善,直至最终得到上级部门的立项,收到立项批文。立项审批是一个涉及大量材料的繁琐过程,做好这一阶段的管理十分重要。   (二)实施过程管理   实施过程管理是科研项目管理的主体。实施过程管理对科研项目能否顺利进行有着重要的影响,一般来说,实施过程管理主要分为项目计划、跟踪管理以及中期评估三个方面,具体来说主要负责对项目预算、项目成本以及项目进展等进行管理。   (三)结题验收管理   结题验收管理是科研项目管理的关键。一个科研项目进行到最后,需要经过结题验收才能圆满完成,结题验收管理是保证项目取得预期成果,达到考核指标的重要环节,需要对项目的科研成果及技术路线等进行全面的考核验收。   二、科研项目管理的特点   (一)个性化   个性化是科研项目管理的一大突出特点。不同的科研项目性质不同,周期不同,内容不同,参研的人员也不同,这就要求管理人员要根据实际的项目管理需要,在相关规章制度的允许下,进行个性化的管理,在管理中有所侧重,有所针对。   (二)动态性   科研项目的过程本身就是一个发展变化的过程,不同阶段有着不同的问题和困难,这就使得科研项目的管理工作具有较强的动态性,需要与科研项目的进展紧密贴合,在不同阶段由于项目的实际情况不同,管理的任务和侧重点也不尽相同。   (三)不确定性   科研项目管理具有较大的不确定性。由于科研项目本身就具有不可预见性以及较大的难度,这就使得在管理过程中会出现较多的不确定性因素,科研的方向错误、进展缓慢、成本超支等都是科研项目管理中可能出现的情况,这就需要管理人员能够随机应变,妥善处理。   (四)以人为本   科研人员作为科研项目的直接参与者,是科研项目中最宝贵的资源,也是科研项目能否顺利进行的关键,因此科研项目的管理应当以人为本,充分发挥科研人员的主观能动性,激发其创造力,保证科研项目能够顺利进行。   三、科研项目管理存在的问题   (一)重立项而轻过程   科研项目管理是一个贯穿整个项目的系统性工程,从项目立项开始直至验收结题,都需要严谨高效的管理。而在实际中,由于科研项目所带来的资金和荣誉上的好处,导致在立项时管理人员十分重视,各类材料一遍遍修改一遍遍审核,力求能够拿下项目,而当项目成功立项后,由于缺乏淘汰退出机制,导致管理人员的积极性大减,忽视了对项目后续实施过程的管理,而将重心又放到新项目的立项管理中,这就导致项目实施过程中各类文档管理不到位,不仅影响项目的正常进展,甚至可能导致无法成功验收。   (二)资金管理机制不完善   科研项目资金管理一直是项目管理的难点和重点,一方面由于项目经费是根据项目进展分批发放的,而科研团队自身一般不具有筹款能力,一旦对资金的管理和使用缺乏长期的规划,将会导致经费空缺现象,影响项目的正常进行;另一方面由于科研项目进行过程中涉及设备购买、人员工资、出差费用等各方面的开支,而报账及采购等环节资金管理机制较不完善,这就导致科研经费的流失,影响正常的科研开支。   (三)缺乏有效激励机制   科研项目管理者与科研人员缺乏有效的交流,导致管理者不了解科研人员的实际想法和需求,在管理上常常处于被动,管理效率较低。另外在许多科研机构中

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